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GPE · Proyecto emprendedor

Cuaderno de proyecto

Gestión de Proyectos de Emprendimiento

Bienvenidos al cuaderno de proyecto. A partir de aquí dejáis de leer sobre el emprendimiento y empezáis a hacerlo. Este cuaderno no repite la teoría del libro: la da por sabida y os pide que la pongáis en práctica sobre un proyecto vuestro, en equipo, que iréis construyendo fase a fase hasta tener un documento-proyecto completo. Cada fase produce un entregable; sumados, son vuestro proyecto.

La Fase 0 no va todavía de ideas de negocio. Va de dos cosas previas e imprescindibles: conoceros como equipo (qué aporta cada miembro y cómo vais a trabajar juntos) y elegir el reto —una necesidad real de vuestro entorno cercano— que vuestro proyecto intentará resolver. En GPE el proyecto no nace de cualquier idea: nace de un problema local concreto, porque el sello de esta materia es el desarrollo económico de proximidad.

Objetivo de la fase y qué se trabaja

Paso 1 — DAFO personal de cada miembro

El proyecto lo hace un equipo, y un equipo es más fuerte cuando cada persona sabe qué aporta y dónde necesita apoyo. Antes de mirar hacia fuera, mirad hacia dentro. Cada miembro del equipo rellena su propio DAFO personal (no del proyecto: de la persona). Sed honestos: este cuadro solo sirve si es sincero.

Origen interno (tú)Origen externo (tu contexto)
Ayuda (positivo)Fortalezas: qué se te da bien, qué habilidades tienes (organización, dibujo, hablar en público, cálculo, redes…)Oportunidades: qué hay a tu alrededor que te ayuda (contactos, recursos, tiempo, conocimiento de un sector…)
Estorba (negativo)Debilidades: qué te cuesta, qué te pone nervioso, qué tareas evitasAmenazas: qué obstáculos externos te afectan (poca disponibilidad, falta de medios…)

Plantilla individual para rellenar (una por miembro):

MiembroFortalezasDebilidadesOportunidadesAmenazasRol que me gustaría asumir

Cuando todos hayáis terminado, poned los DAFO en común y repartid roles según las fortalezas reales, no por amistad. Un buen equipo cubre todos los frentes: alguien que coordina, alguien con los números, alguien que comunica, alguien que produce o prototipa.

Cinco roles complementarios de un equipo Disposición pentagonal: cinco roles (cerebro, coordinador, implementador, evaluador y cohesionador) conectados por líneas finas a un nodo central "EQUIPO". EL CONJUNTO Equipo Cerebro ideas · innovación creatividad Coordinador visión global · plazos reparto de tareas Evaluador crítica · análisis detecta riesgos Cohesionador clima · empatía cuida al equipo Implementador ejecuta · entrega fiabilidad
Un equipo equilibrado reparte roles complementarios: cada persona asume el que mejor encaja con sus fortalezas, y entre todos cubren los frentes del proyecto. Usad esta idea para rellenar la tabla de abajo.
Rol del equipoPersona responsablePor qué (fortaleza que lo justifica)
Coordinación / planificación
Finanzas y números
Comunicación y diseño
Producto / prototipo

Paso 2 — Normas de trabajo cooperativo

Un proyecto largo se hunde por la convivencia antes que por la idea. Acordad ahora, por escrito, cómo vais a trabajar. Estas normas son un compromiso del equipo, no un trámite.

CuestiónAcuerdo del equipo
¿Cada cuánto nos reunimos y dónde?
¿Cómo nos comunicamos entre reuniones?
¿Cómo tomamos las decisiones (consenso, votación…)?
¿Qué hacemos si alguien no cumple su parte?
¿Cómo damos feedback sin que duela?
¿Cómo repartimos el trabajo de forma equitativa?

Paso 3 — Elegir el reto local

Ahora sí, mirad hacia fuera. Vuestro proyecto debe responder a una necesidad real de vuestro entorno cercano: el barrio, el pueblo, el instituto, la comarca. No busquéis aún soluciones; buscad problemas que merezca la pena resolver. Un buen reto local es concreto, lo conocéis de primera mano y resolverlo aporta algo a la comunidad.

Secuencia de trabajo

Cómo llegar al reto en equipo

  1. Observad vuestro entorno durante unos días. Anotad molestias, carencias, cosas que “deberían existir y no existen” en vuestro barrio, pueblo o instituto.
  2. Poned en común todas las observaciones sin descartar ninguna. Cada miembro aporta al menos tres.
  3. Agrupad las observaciones por temas (movilidad, residuos, ocio, comercio local, mayores, estudiantes…).
  4. Votad los tres retos que más os interesen y que sintáis más vuestros.
  5. Elegid uno y justificad por qué: a quién afecta, por qué importa y por qué vuestro equipo puede aportar algo.

Plantilla del reto elegido:

PreguntaRespuesta del equipo
¿Qué necesidad o problema local hemos detectado?
¿A quién afecta? (colectivo concreto del entorno)
¿Por qué importa? (impacto en la comunidad)
¿Por qué nuestro equipo? (qué nos hace adecuados para abordarlo)
¿Cómo lo hemos detectado? (observación, experiencia propia…)

Entregable de la Fase 0

Criterios de evaluación de la fase

CriterioInsuficienteAdecuadoExcelente
DAFO personalIncompleto o poco sinceroCompleto en los cuatro cuadrantesHonesto y útil, conecta con el reparto de roles
Normas de equipoGenéricas o ausentesAcuerdos claros para los casos habitualesIncluyen gestión del conflicto y reparto equitativo
Reto localVago o no localNecesidad local concreta y justificadaNecesidad relevante, bien documentada y propia del equipo
Trabajo cooperativoReparto desigualTodos participanRoles aprovechan las fortalezas de cada miembro

Reflexión y coevaluación

Cerrad la fase con una mirada honesta sobre cómo habéis empezado a funcionar como equipo.

Pregunta de reflexiónRespuesta
¿Qué me ha sorprendido de mi propio DAFO?
¿Qué aporta cada compañero o compañera que yo no aporto?
¿Estamos repartiendo el trabajo de forma justa?
¿Nuestro reto es de verdad un problema local que nos importa?

Coevaluación rápida (cada miembro valora al resto del 1 al 4 en: implicación, escucha, cumplimiento de compromisos). Hablad de los resultados con respeto: el objetivo es mejorar como equipo, no señalar a nadie.

Ya tenéis equipo y reto. En la Fase 1 convertís ese reto en una idea de negocio y comprobáis si esa idea es además una oportunidad real. No es lo mismo: una idea es lo que se os ocurre; una oportunidad es una idea que el entorno está esperando, que alguien necesita y que vosotros podéis llevar a cabo. Para saber si vuestra idea es una oportunidad analizaréis el entorno con dos herramientas que ya conocéis: PESTEL y DAFO.

Esta fase es de trabajo en equipo intenso: primero generáis muchas ideas, después las filtráis, validáis la elegida y la confrontáis con la realidad del entorno. Al terminar tendréis una idea con razones para creer que puede funcionar, no solo con ganas de que funcione.

Objetivo de la fase y qué se trabaja

Paso 1 — Generar ideas

Una sola idea es una mala idea, porque no tenéis con qué compararla. Generad muchas y luego filtrad. Usad alguna técnica de creatividad de la Unidad 2 (lluvia de ideas, SCAMPER, mapa mental…) y aplicadla al reto local que elegisteis en la Fase 0.

Secuencia de trabajo

De muchas ideas a una

  1. Recordad el reto de la Fase 0 y escribidlo arriba del todo, a la vista.
  2. Lluvia de ideas: cada miembro propone soluciones sin juzgarlas. Cantidad antes que calidad. Mínimo 10 ideas en total.
  3. Agrupad y descartad las repetidas o imposibles, sin descartar todavía las raras.
  4. Puntuad cada idea finalista con la rejilla de abajo.
  5. Elegid una y dejad las dos siguientes como reserva.

Rejilla de filtrado (puntuad de 1 a 5 cada criterio):

IdeaResuelve el retoLa podemos hacerAporta a lo localEs sostenibleTotal
Idea A
Idea B
Idea C

Paso 2 — Describir y validar la idea elegida

Antes de analizar el entorno, dejad clara la idea y poned a prueba si responde de verdad a una necesidad. Validar no es preguntar a vuestra familia si les gusta: es contrastar con personas del colectivo al que os dirigís.

Ficha de la idea:

CampoVuestra respuesta
¿En qué consiste la idea? (una frase)
¿Qué problema resuelve?
¿A quién va dirigida? (cliente o usuario)
¿Por qué es mejor que lo que ya existe?
¿Qué tiene de innovador? (producto, proceso, marketing u organización)

Plan de validación rápida:

Acción de validaciónA quién preguntamosQué queremos saberResultado
Encuesta corta
Entrevista a un afectado
Observación directa

Paso 3 — Análisis del entorno: PESTEL

El PESTEL examina los factores externos que rodean a vuestra idea y que no podéis controlar, pero que sí podéis aprovechar o esquivar. Centradlo en vuestro entorno local: no copiéis tendencias mundiales que no afecten a vuestro proyecto.

MACRO entorno P POLÍTICO Gobiernos · aranceles · subvenciones E ECONÓMICO Ciclo · inflación · tipos · paro S SOCIAL Demografía · valores · hábitos T TECNOLÓGICO IA · automatización · digitalización E ECOLÓGICO Clima · sostenibilidad · recursos L LEGAL Normativa · fiscalidad · protección
Las seis dimensiones del PESTEL rodean al macroentorno del proyecto. Recorredlas una a una para rellenar la tabla de abajo con factores reales de vuestro entorno local.
FactorPregunta guíaCómo afecta a nuestra idea
Político¿Hay normas, ayudas o políticas locales que influyan?
Económico¿Cómo está la economía de la zona? ¿Hay poder de compra?
Social¿Qué hábitos, edades o costumbres del entorno nos afectan?
Tecnológico¿Qué tecnología necesitamos o nos facilita el proyecto?
Ecológico¿Qué impacto o exigencias ambientales hay?
Legal¿Qué leyes o requisitos debemos cumplir?

Paso 4 — DAFO del proyecto

Ahora cruzáis lo interno y lo externo en un DAFO del proyecto (no personal, como en la Fase 0). Las fortalezas y debilidades son vuestras y de la idea; las oportunidades y amenazas salen del PESTEL que acabáis de hacer.

Origen interno (el proyecto)Origen externo (el entorno)
AyudaFortalezas: qué hace fuerte a nuestra idea y a nuestro equipoOportunidades: qué del entorno nos favorece (sale del PESTEL)
EstorbaDebilidades: qué nos falta o nos limitaAmenazas: qué del entorno nos pone en riesgo (sale del PESTEL)

Tras el DAFO, escribid una conclusión estratégica: ¿la idea es una oportunidad real? ¿Qué fortaleza usaréis para aprovechar qué oportunidad? ¿Qué debilidad debéis corregir antes de seguir?

ConclusiónRespuesta
¿Es nuestra idea una oportunidad real? (sí/no y por qué)
Estrategia que vamos a seguir (qué fortaleza aprovecha qué oportunidad)
Riesgo principal que debemos vigilar

Entregable de la Fase 1

Criterios de evaluación de la fase

CriterioInsuficienteAdecuadoExcelente
Generación de ideasUna sola idea, sin filtradoVarias ideas filtradas con criterioIdeas creativas y filtrado bien razonado
ValidaciónNo se valida o solo con allegadosSe contrasta con el colectivo objetivoValidación honesta que ha modificado la idea
PESTELGenérico o no localSeis factores aplicados al entornoFactores locales relevantes y bien conectados
DAFO y conclusiónDAFO sin conclusiónDAFO coherente con conclusión claraEstrategia cruzada (fortalezas-oportunidades) explícita

Reflexión y coevaluación

Pregunta de reflexiónRespuesta
¿La idea final se parece a la primera que se nos ocurrió? ¿Qué la cambió?
¿Qué nos dijo la validación que no esperábamos?
¿El entorno local juega a favor o en contra de nuestro proyecto?
¿Todo el equipo está convencido de la idea elegida?

Coevaluación: valorad si en esta fase habéis sabido escuchar ideas distintas a las vuestras sin imponerlas. La tolerancia ante perspectivas diferentes es parte del trabajo emprendedor.

Tenéis una idea validada y sabéis que es una oportunidad. Ahora toca pasar de “qué queremos hacer” a “cómo va a funcionar esto como un negocio”. En la Fase 2 hacéis dos cosas: dibujáis vuestro modelo de negocio en un lienzo de nueve bloques que resume la lógica entera del proyecto en una página, y tomáis las primeras decisiones de arranque —forma jurídica, localización y trámites— que convierten la idea en algo que de verdad podría echar a andar.

El lienzo es una herramienta de una sesión, no un estudio largo: sirve para ver de un vistazo si las piezas del proyecto encajan entre sí. Las decisiones de arranque, en cambio, exigen informarse: aquí entra el Punto de Atención al Emprendedor (PAE), el servicio público que orienta a quien quiere montar una empresa.

Objetivo de la fase y qué se trabaja

Paso 1 — El lienzo de modelo de negocio

El lienzo resume cómo vuestro proyecto crea, entrega y captura valor en nueve bloques. En GPE es una herramienta de estructuración rápida: rellenadlo con frases cortas, no con párrafos. El orden recomendado para rellenarlo no es de arriba abajo: empezad por el cliente y la propuesta de valor, que es lo que ya tenéis de la Fase 1.

Secuencia de trabajo

Cómo rellenar el lienzo

  1. Bloque 2 (Propuesta de valor) y Bloque 1 (Segmentos de cliente): ya los tenéis de la idea validada. Copiadlos primero.
  2. Bloques 3 y 4 (Canales y Relación): cómo llegáis al cliente y cómo lo mantenéis.
  3. Bloques 6, 7 y 8 (Recursos, Actividades y Socios clave): qué necesitáis para producir el valor.
  4. Bloques 5 y 9 (Ingresos y Costes): cómo entra y sale el dinero. Aquí solo un esbozo; los números van en la Fase 4.
  5. Revisad la coherencia: ¿encajan todas las piezas? ¿Los ingresos cubren los costes a grandes rasgos?

Así se distribuyen los nueve bloques en el lienzo. La tabla de abajo es la versión para rellenar cada bloque con vuestras respuestas.

LO QUE LA EMPRESA HACE EL OFRECIMIENTO LO QUE EL CLIENTE EXPERIMENTA 08 Asociaciones clave ¿Quiénes son los aliados estratégicos sin los que el modelo no funcionaría? 07 Actividades clave ¿Qué hacemos cada día que no podemos delegar? 06 Recursos clave ¿Qué recursos críticos necesitamos? 02 Propuesta de valor ¿Qué problema resolvemos o qué necesidad cubrimos? ¿Por qué somos diferentes de las alternativas? 04 Relaciones con clientes ¿Qué tipo de relación mantenemos con cada uno? 03 Canales ¿Por qué canales llega nuestra propuesta? 01 Segmentos de clientes ¿Para quién creamos valor? ¿Quiénes son nuestros clientes más importantes? 09 Estructura de costes ¿En qué gasta la empresa? ¿Qué costes son fijos y cuáles variables? ¿Hay economías de escala? 05 Fuentes de ingresos ¿Cómo y por qué nos pagan los clientes? ¿Es venta unitaria, suscripción, comisión, licencia? ¿Qué peso tiene cada fuente sobre el total? INTERNO · LO QUE GASTAMOS CLIENTE · LO QUE COBRAMOS Las 9 áreas se distribuyen en una página: cinco áreas miran al cliente (derecha) y cuatro al interior (izquierda). La propuesta de valor (centro) es lo que las conecta.
El lienzo de modelo de negocio en su disposición canónica: a la izquierda lo que la empresa hace, en el centro la propuesta de valor y a la derecha la relación con el cliente; abajo, costes e ingresos. La tabla siguiente es para rellenar cada bloque.

Lienzo de modelo de negocio (rellenad cada bloque):

BloquePregunta que respondeVuestra respuesta
1. Segmentos de cliente¿Para quién creamos valor?
2. Propuesta de valor¿Qué problema resolvemos y por qué nos eligen?
3. Canales¿Cómo llegamos y entregamos el producto/servicio?
4. Relación con el cliente¿Cómo captamos, fidelizamos y crecemos?
5. Fuentes de ingresos¿Por qué pagan y cómo?
6. Recursos clave¿Qué necesitamos (personas, materiales, dinero)?
7. Actividades clave¿Qué tenemos que hacer sí o sí?
8. Socios clave¿Quién nos ayuda (proveedores, aliados locales)?
9. Estructura de costes¿Cuáles son nuestros gastos principales?

Paso 2 — Forma jurídica

¿Cómo va a existir legalmente vuestro proyecto? La forma jurídica determina responsabilidad, impuestos, capital mínimo y trámites. Comparad las opciones realistas para un proyecto pequeño y elegid con argumentos.

Forma jurídicaNº de sociosResponsabilidadCapital mínimo¿Encaja con nosotros?
Empresario individual (autónomo)
Sociedad Limitada (SL)
Cooperativa

Decisión justificada:

PreguntaRespuesta del equipo
Forma jurídica elegida
Por qué (responsabilidad, socios, impuestos, valores del proyecto)

Paso 3 — Localización

¿Dónde se desarrolla vuestra actividad? La localización afecta a los costes, a la clientela y al impacto local. Valorad opciones y decidid.

CriterioOpción AOpción B
Ubicación
Cercanía a la clientela
Coste (alquiler, suministros)
Acceso a proveedores locales
DecisiónRespuesta
Localización elegida
Por qué

Paso 4 — Trámites y el PAE

Poner en marcha una empresa exige trámites. No los tenéis que ejecutar de verdad, pero sí identificar cuáles serían y dónde os ayudarían. El Punto de Atención al Emprendedor (PAE) es el servicio público que orienta y simplifica esos trámites; en la Comunitat Valenciana esta función la coordina el IVACE junto a otros organismos.

Ficha de trámites (identificad los que correspondan a vuestra forma jurídica):

Trámite¿Lo necesitamos?Dónde se haceResponsable del equipo
Alta en Hacienda (declaración censal)
Alta en la Seguridad Social
Licencia de actividad (ayuntamiento)
Constitución (si es sociedad: notaría, registro)
Otros (según el proyecto)

Entregable de la Fase 2

Criterios de evaluación de la fase

CriterioInsuficienteAdecuadoExcelente
Lienzo de negocioBloques vacíos o incoherentesNueve bloques rellenos y coherentes entre síModelo coherente con valor que se retiene en lo local
Forma jurídicaElegida sin justificarDecisión justificada con criteriosComparación de varias opciones bien argumentada
LocalizaciónNo se valoraDecisión razonadaDecisión que pondera coste, cliente e impacto local
Trámites y PAESin identificarTrámites principales identificadosFicha completa con PAE concreto de la zona

Reflexión y coevaluación

Pregunta de reflexiónRespuesta
Al ver el lienzo entero, ¿las piezas encajan o hay algo que no cuadra?
¿La forma jurídica elegida refleja los valores de nuestro proyecto?
¿Nuestra localización ayuda al entorno local o solo a nosotros?
¿Qué trámite nos da más respeto y por qué?

Coevaluación: las decisiones de arranque suelen generar debate. Valorad si habéis sabido decidir en equipo aceptando opiniones distintas a la propia sin que nadie imponga la suya.

El modelo de negocio dice cómo creáis valor; ahora toca afinar cómo lo ofrecéis al mercado y cómo es de verdad vuestro producto o servicio. En la Fase 3 hacéis tres cosas conectadas: un estudio de mercado básico para conocer a vuestra clientela y a la competencia, un plan de marketing mix con las cuatro P, y un prototipo —una primera versión tangible— de lo que vais a ofrecer.

Esta fase es muy de “manos a la obra”: pasáis del papel a algo que se pueda ver, tocar o probar. Un prototipo no tiene que ser perfecto ni caro; tiene que servir para que alguien lo pruebe y os diga qué falla. Es la mejor forma de seguir validando sin gastar de más.

Objetivo de la fase y qué se trabaja

Paso 1 — Estudio de mercado básico

Antes de vender hay que saber a quién y contra quién. Un estudio de mercado básico responde a tres preguntas: ¿quién es mi cliente?, ¿qué competencia hay? y ¿qué demanda existe? No necesitáis un estudio profesional; necesitáis datos reales de vuestro entorno.

Secuencia de trabajo

Cómo hacer el estudio de mercado

  1. Definid a vuestro cliente tipo (edad, hábitos, qué necesita, cuánto puede pagar).
  2. Pasad una encuesta corta a personas reales del colectivo objetivo (mínimo 15-20 respuestas).
  3. Analizad la competencia local: quién ofrece algo parecido y a qué precio.
  4. Sacad conclusiones: hueco de mercado, precio orientativo, qué valoran los clientes.

Perfil del cliente tipo:

CampoRespuesta
Edad / etapa de vida
Qué necesita de nosotros
Cuánto está dispuesto a pagar
Dónde lo encontramos (canal)

Análisis de la competencia:

CompetidorQué ofrecePrecioSu punto fuerteSu punto débil
Conclusión del estudioRespuesta
Hueco de mercado que ocupamos
Precio orientativo según el mercado
Qué valora más nuestra clientela

Paso 2 — Marketing mix (las cuatro P)

El marketing mix combina cuatro decisiones que deben ser coherentes entre sí y con vuestra propuesta de valor. Rellenad cada P pensando en vuestro cliente tipo, no en general.

P PRODUCTO ¿Qué vendemos? · Diseño, calidad, gama · Marca y packaging · Garantía y postventa · Servicios complementarios P PRECIO ¿Cuánto cuesta? · Estrategia (premium, paridad...) · Descuentos y promociones · Formas de pago · Condiciones de crédito P PLAZA ¿Dónde se vende? · Canales (directo, corto, largo) · Cobertura geográfica · Inventario y transporte · Punto de venta físico/digital P PROMOCIÓN ¿Cómo se comunica? · Publicidad · Relaciones públicas · Venta personal · Marketing digital y redes CLIENTE objetivo
Las cuatro P del marketing mix giran en torno al cliente: producto, precio, distribución y promoción. Deben encajar entre sí. Usad este esquema para rellenar la tabla de abajo de forma coherente.
PDecisión a tomarVuestra respuesta
ProductoCaracterísticas, calidad, nombre, qué lo hace distinto
PrecioCuánto cobramos y por qué (coste, competencia, valor percibido)
Distribución (Punto de venta)Cómo y dónde llega al cliente
Promoción (Comunicación)Cómo lo damos a conocer (redes, boca a boca, eventos locales)

Paso 3 — El prototipo

El prototipo es la primera versión real de vuestro producto o servicio: algo que se pueda enseñar y probar. No busca ser definitivo, busca aprender. Si es un producto, puede ser una maqueta o una muestra; si es un servicio, puede ser un guion del recorrido del cliente o una prueba con usuarios.

Ficha del prototipo:

CampoRespuesta
Qué prototipamos (producto/servicio)
Cómo lo hemos hecho (materiales, herramientas, esbozo)
Qué queremos aprender con él
A quién se lo enseñamos para probarlo

Resultado de la prueba del prototipo:

Qué probamosQué funcionóQué fallóQué cambiamos

Adjuntad al documento-proyecto un esbozo, foto o descripción detallada del prototipo. No hace falta que sea bonito; hace falta que se entienda.

Entregable de la Fase 3

Criterios de evaluación de la fase

CriterioInsuficienteAdecuadoExcelente
Estudio de mercadoSin datos realesCliente y competencia analizados con datosConclusiones útiles que orientan decisiones
Marketing mixLas P sueltas o incoherentesCuatro P definidas y coherentesCoherentes entre sí y con la propuesta de valor; promoción responsable
PrototipoNo hay prototipoPrototipo presentadoPrototipo probado con usuarios y mejorado tras la prueba
Conexión localProducto genéricoAtiende a la necesidad detectadaDemostradamente resuelve el problema local

Reflexión y coevaluación

Pregunta de reflexiónRespuesta
¿El estudio de mercado nos ha hecho cambiar algo de la idea?
¿Nuestras cuatro P cuentan la misma historia?
¿Qué nos enseñó el prototipo que no sabíamos?
¿Nuestra publicidad sería justa y respetuosa con todo el mundo?

Coevaluación: esta fase reparte tareas muy distintas (encuestar, analizar, fabricar, comunicar). Valorad si el reparto ha sido equitativo y si cada miembro ha aportado donde es fuerte.

Tenéis un producto y una forma de venderlo. La pregunta de la Fase 4 es la más dura: ¿esto se sostiene? Un proyecto que no cubre sus costes no llega a ningún sitio, por buena que sea la idea. Aquí hacéis los números: un presupuesto de lo que necesitáis, una cuenta de resultados previsional de lo que ganaríais o perderíais, el punto muerto que os dice cuánto hay que vender para no perder, y de dónde sacáis el dinero para arrancar.

Pero en GPE la viabilidad no es solo económica. Un proyecto también debe ser viable socialmente y ambientalmente. Por eso esta fase cierra con un análisis de impacto en la triple vertiente —económica, social y ambiental— y en el desarrollo local, que es el corazón de la materia. Un proyecto rentable que daña su entorno no es viable para GPE.

Objetivo de la fase y qué se trabaja

Paso 1 — Presupuesto del proyecto

El presupuesto distingue dos cosas: lo que necesitáis una vez para arrancar (inversión inicial) y lo que gastáis cada mes o año para funcionar (gastos corrientes). Sed realistas: es mejor un número feo y verdadero que uno bonito e inventado.

Inversión inicial (gasto único de arranque):

ConceptoImporte (€)
Equipos / maquinaria / herramientas
Acondicionamiento del local
Materiales iniciales / stock
Otros (licencias, web…)
Total inversión inicial

Gastos corrientes (periódicos):

ConceptoImporte periódico (€)
Materias primas / aprovisionamiento
Personal (si lo hay)
Alquiler y suministros
Marketing y comunicación
Otros
Total gastos corrientes

Paso 2 — Cuenta de resultados previsional

La cuenta previsional estima si ganáis o perdéis en un periodo. Es una resta sencilla: ingresos menos gastos. Usad un periodo realista (por ejemplo, el primer año) y los precios del estudio de mercado de la Fase 3.

ConceptoImporte (€)
Ingresos por ventas (unidades × precio)
(−) Coste de las ventas / aprovisionamiento
(−) Gastos de personal
(−) Otros gastos (alquiler, suministros, marketing)
= Resultado previsional (beneficio o pérdida)
Lectura del resultadoRespuesta
¿El proyecto da beneficio o pérdida en el periodo?
Si da pérdida, ¿qué palancas tenemos (subir precio, bajar coste, vender más)?

Paso 3 — Punto muerto

El punto muerto (o umbral de rentabilidad) es el número de unidades que tenéis que vender para que los ingresos igualen a los costes: ni ganáis ni perdéis. Por debajo, perdéis; por encima, ganáis. Os da una meta de ventas muy concreta.

0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 0 2.000 4.000 6.000 8.000 UNIDADES VENDIDAS · Q EUROS · € CF = 3.000 € Coste total Ingreso total Q* = 3.000 unidades € 4.500 = punto muerto PÉRDIDA BENEFICIO
El punto muerto es el cruce entre la recta de ingresos y la de costes totales: a su izquierda hay pérdidas, a su derecha beneficios. Los números del gráfico son un ejemplo; vosotros calcularéis los vuestros en la tabla de abajo.
Secuencia de trabajo

Cómo calcular el punto muerto

  1. Identificad los costes fijos (los que no dependen de cuánto vendáis: alquiler, sueldos fijos…).
  2. Identificad el coste variable por unidad (lo que cuesta producir cada unidad).
  3. Calculad el margen por unidad: precio de venta menos coste variable unitario.
  4. Dividid los costes fijos entre ese margen: ese es vuestro punto muerto en unidades.
  5. Comparad con lo que esperáis vender según el estudio de mercado: ¿es alcanzable?
DatoValor
Costes fijos del periodo (€)
Precio de venta por unidad (€)
Coste variable por unidad (€)
Margen por unidad (precio − coste variable) (€)
Punto muerto = costes fijos ÷ margen (unidades)
¿Es alcanzable según el estudio de mercado? (sí/no y por qué)

Paso 4 — Fuentes de financiación

¿De dónde sale el dinero de la inversión inicial? Comparad las opciones realistas para un proyecto pequeño y decidid una combinación.

Fuente¿Cuánto aportaría?VentajaInconveniente
Ahorros propios / aportación de socios
Préstamo bancario
Ayudas o subvenciones públicas
Crowdfunding / financiación colectiva
Familia y amigos
Decisión de financiaciónRespuesta
Combinación elegida y por qué
¿Es coherente con los valores del proyecto?

Paso 5 — Análisis de impacto (triple vertiente)

Aquí GPE marca su diferencia. Un proyecto viable lo es en tres dimensiones a la vez. Analizad el impacto de vuestro proyecto y proponed mejoras concretas, especialmente en lo que retiene valor en vuestra comunidad.

VertienteImpacto positivo de nuestro proyectoImpacto negativo a minimizarMejora que proponemos
Económica (local)(empleo local, consumo cercano, proveedores de la zona)
Social(necesidad cubierta, colectivos beneficiados)
Ambiental(residuos, energía, economía circular)
Conexión con los ODSRespuesta
¿A qué Objetivos de Desarrollo Sostenible contribuye nuestro proyecto?
¿Cómo retiene nuestro proyecto valor en la economía local?

Entregable de la Fase 4

Criterios de evaluación de la fase

CriterioInsuficienteAdecuadoExcelente
PresupuestoIrreal o incompletoDistingue inversión y gastos con cifras realistasDetallado, realista y trazable al proyecto
Cuenta previsionalMal planteadaIngresos − gastos correctos, con lecturaLectura con palancas de mejora identificadas
Punto muertoMal calculado o sin unidadesBien calculado, con unidades e interpretaciónComparado con el mercado y usado para decidir
FinanciaciónUna fuente sin justificarCombinación razonadaCoherente con la viabilidad y los valores
ImpactoAusente o genéricoTriple vertiente analizadaMejoras concretas y valor retenido en lo local

Reflexión y coevaluación

Pregunta de reflexiónRespuesta
¿Los números confirman la idea o nos obligan a replantearla?
¿Cuánto tenemos que vender de verdad para no perder?
¿Pagar impuestos forma parte de hacer bien las cosas? ¿Por qué?
¿Nuestro proyecto deja el entorno mejor de lo que lo encontró?

Coevaluación: la fase de números suele recaer en quien “se lleva bien con las matemáticas”. Valorad si todo el equipo ha entendido los cálculos, no solo quien los hizo. Nadie debería presentar el pitch sin saber qué es el punto muerto del proyecto.

Habéis llegado a la última fase. Vuestro proyecto está pensado, validado, modelado y comprobado: ahora hay que ponerlo en marcha y, sobre todo, contarlo bien. Un proyecto excelente que nadie entiende vale menos que uno modesto que se explica con claridad. En la Fase 5 cerráis dos cosas: un plan de puesta en marcha que ordena los primeros pasos reales, y la comunicación del proyecto —una presentación digital y un pitch oral— ante un auditorio.

Esta fase es la prueba de fuego de todo el curso. El pitch no es teatro: es la capacidad de transmitir, en pocos minutos, qué problema local resolvéis, cómo, para quién y por qué es viable. Y al terminar tendréis el documento-proyecto completo: las seis fases sumadas son vuestro proyecto de emprendimiento entero, que sirve a la vez de guía y de presentación.

Objetivo de la fase y qué se trabaja

Paso 1 — Plan de puesta en marcha

El plan de puesta en marcha convierte el proyecto en una lista de primeros pasos reales con responsables y plazos. No es todo lo que haréis nunca: son los movimientos de las primeras semanas para que el proyecto deje de ser un papel.

Acción de arranqueResponsablePlazoRecursos que necesita
Completar los trámites identificados (Fase 2)
Conseguir la financiación inicial (Fase 4)
Producir la primera tanda / preparar el servicio
Lanzar la comunicación (redes, entorno local)
Primera venta o primer cliente
CuestiónRespuesta
¿Cuál es el primer paso que daríamos mañana?
¿Qué riesgo del arranque nos preocupa más y cómo lo afrontamos?

Paso 2 — La narrativa del pitch

Un buen pitch cuenta una historia, no recita datos. Tiene una estructura clara que el auditorio puede seguir. Construid la vuestra antes de tocar las diapositivas: el guion manda sobre el diseño.

Estructura del pitch

El hilo que debe seguir vuestra historia

  1. El problema: empezad por la necesidad local. Que el auditorio sienta que existe un problema real.
  2. La solución: vuestra idea, en una frase clara. Qué hacéis y para quién.
  3. Por qué funciona: el modelo de negocio y el prototipo. Mostrad que no es solo una idea, ya la habéis probado.
  4. Es viable: los números clave (punto muerto, resultado previsional) en titulares, no en tablas largas.
  5. Impacto local: qué mejora vuestro proyecto en la comunidad. Es vuestro sello, no lo dejéis fuera.
  6. El cierre: una frase que se recuerde y la petición (qué pedís: apoyo, financiación, una oportunidad).

Guion del pitch (rellenad cada parte con la frase que diréis):

ParteQué decimos (una o dos frases)Quién lo dice
Problema
Solución
Por qué funciona
Viabilidad
Impacto local
Cierre y petición

Paso 3 — La presentación digital

La presentación apoya al guion, no lo sustituye. Pocas diapositivas, poco texto, imágenes que ayuden. Una regla útil: una idea por diapositiva.

Estructura de pitch deck en 10 slides (Guy Kawasaki) Cuadrícula 2×5 con las diez secciones del pitch deck clásico: problema, solución, modelo de negocio, tecnología, marketing, competencia, equipo, proyecciones financieras, estado actual y resumen. REGLA 10 / 20 / 30 DE GUY KAWASAKI 10 diapositivas · 20 minutos máximo · cuerpo de letra mínimo 30 pt 1 Problema ¿Qué duele? ¿A quién? 2 Solución Vuestra propuesta en una frase 3 Modelo de negocio ¿Cómo ganáis dinero? 4 Tecnología o producto diferencial 5 Marketing y ventas ¿Cómo llegáis? 6 Competencia ¿Qué hacen otros? ¿Por qué vosotros? 7 Equipo ¿Quiénes sois? ¿Qué aporta cada uno? 8 Proyecciones financieras Costes, ingresos, BEP 9 Estado actual e hitos Dónde estáis hoy 10 Resumen y llamada a acción ¿Qué pedís? El orden no es rígido, pero los 10 bloques deben aparecer. Si una idea no cabe en 10 slides, todavía no está madura para presentarla.
La estructura clásica de pitch deck en diez diapositivas de Guy Kawasaki, como referencia. Vuestra presentación de aula puede ser más breve (la tabla de abajo propone siete), pero esta plantilla muestra el orden lógico de una historia bien contada.
DiapositivaContenidoImagen / apoyo visual
1. PortadaNombre del proyecto y eslogan
2. El problemaLa necesidad local
3. La soluciónIdea + prototipo
4. El modeloCómo funciona / cómo gana dinero
5. ViabilidadNúmeros clave
6. ImpactoTriple vertiente, valor local
7. CierreFrase final + petición

Paso 4 — Ensayo del pitch

Un pitch se ensaya en voz alta, cronometrado y con público. La comunicación no verbal —postura, mirada, voz, manos— comunica tanto como las palabras.

Aspecto a ensayarCómo lo trabajamosListo
Tiempo (ajustado al límite dado)- [ ]
Voz (volumen, ritmo, pausas)- [ ]
Lenguaje no verbal (postura, mirada, manos)- [ ]
Transiciones entre quien habla- [ ]
Respuestas a posibles preguntas- [ ]

Entregable de la Fase 5

Criterios de evaluación de la fase

CriterioInsuficienteAdecuadoExcelente
Plan de puesta en marchaVago o sin responsablesAcciones con responsables y plazosRealista, prioriza los primeros pasos clave
Guion / narrativaLista de datos sin hiloEstructura clara de principio a finHistoria memorable con impacto local en el centro
Presentación digitalRecargada o con mucho textoClara, una idea por diapositivaDiseño cuidado que apoya el mensaje
Pitch oralLeído, sin contactoComunicación clara y dentro de tiempoComunicación verbal y no verbal sólida, reparto de voces
Documento finalIncompletoReúne las seis fasesCoherente de la Fase 0 al pitch, sirve de guía real

Reflexión y coevaluación

Pregunta de reflexiónRespuesta
Mirando el proyecto entero, ¿de qué nos sentimos más orgullosos?
¿Qué cambiaríamos si empezáramos de nuevo?
¿Sabríamos defender cada parte del proyecto si nos preguntan?
¿Nuestro proyecto mejoraría de verdad algo de nuestro entorno?

Coevaluación final del curso: cada miembro valora la aportación del resto a lo largo de todo el proyecto (no solo de esta fase) y reconoce un mérito concreto de cada compañero o compañera. Cerrad el curso como lo empezasteis: como equipo.