RA5 — Viabilidad y puesta en marcha del proyecto emprendedor

Viabilidad y puesta en marcha

Ocho unidades han preparado el terreno. En esta, tu proyecto se mide con números: cuánto cuesta arrancar, cuánto hay que vender para no perder, qué forma jurídica elegir y qué trámites hacer. Es la unidad capstone: aquí el proyecto emprendedor se cierra y se defiende.
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El caso

El 60 % de las pymes que cierran lo hacen en tres años

La intuición popular dice que mueren por mala idea o producto deficiente. Los estudios de mortalidad empresarial dicen otra cosa: la causa dominante es la falta de tesorería, combinada con una estimación irreal de la inversión inicial.

Se acaba la caja antes de que las ventas alcancen la velocidad de crucero.

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§1

La pregunta que no admite literatura

Todo el proyecto converge aquí. ¿Es viable, sí o no? Y detectar la inviabilidad antes de poner el dinero es el objetivo.
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Lo que se busca

No que todos los proyectos salgan rentables sobre el papel

Se busca que aprendas a leer los números con honestidad y a decidir si arrancar, iterar o aparcar. Una idea bonita, validada y con impacto social puede ser inviable si los números no salen.

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La inversión inicial

Todo el dinero que necesitas antes de vender

Inmovilizado
Lo que dura más de un año. Maquinaria, vehículos, mobiliario, equipos, obras, una web.
Existencias iniciales
El stock de materias primas o productos para poder empezar.
Tesorería inicial
El colchón para los primeros meses. Es el gasto que más se olvida y el que más empresas hunde.
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De dónde sale el dinero

Recursos propios y ajenos

Propios
  • Lo que ponen los socios o el propio emprendedor.
  • No hay que devolverlo, pero hay que tenerlo.
  • Determinan cuánto riesgo asumes tú.
Ajenos
  • Préstamos, microcréditos ENISA, crowdfunding, subvenciones.
  • Hay que devolverlos, casi siempre con intereses.
  • Amplían tu capacidad, pero comprometen caja futura.
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Regla prudente

La inversión debe estar cubierta al 100 %, con margen

Un plan que arranca justo suele acabar pidiendo dinero a mitad de camino, en el peor momento posible. Y quien pide dinero con urgencia lo consigue más caro o no lo consigue.

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§2

El punto muerto

Probablemente el cálculo más importante de todo el plan. Te dice cuánto hay que vender solo para empezar a ganar.
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El gráfico

Donde los ingresos igualan a los costes totales. Por debajo pierdes, por encima ganas.

0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 0 2.000 4.000 6.000 8.000 UNIDADES VENDIDAS · Q EUROS · € CF = 3.000 € Coste total Ingreso total Q* = 3.000 unidades € 4.500 = punto muerto PÉRDIDA BENEFICIO
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La fórmula

Costes fijos entre margen de contribución

El margen de contribución unitario es lo que aporta cada unidad tras pagar su coste variable: precio menos coste variable unitario. Dividiendo los costes fijos entre ese margen sale cuántas unidades cubren los costes.

Calcularlo es barato; no calcularlo sale carísimo.

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Para qué sirve de verdad

Convierte una intuición en una cifra comparable

Si el punto muerto sale en 800 unidades al mes y tu validación decía 300, el proyecto no es viable tal como está. Hay que actuar antes de gastar nada: subir el precio, bajar los costes fijos o reconsiderar el modelo.

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§3

La forma jurídica

Condiciona la responsabilidad ante las deudas, los impuestos, el capital necesario y la imagen del proyecto.
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El gráfico

¿Vas solo o acompañado? ¿Cuánto capital? ¿Vocación cooperativa? El árbol cubre la mayoría de los casos.

PREGUNTA 1 ¿Vas solo? NO PREGUNTA 2 ¿Capital < 3.000 €? PREGUNTA 3 ¿Vocación cooperativa? NO NO Autónomo o ERL si quieres proteger la vivienda habitual SLU Responsabilidad limitada y fiscalidad de Sociedades Cooperativa Un socio, un voto Tipo IS reducido al 20 % SL Si captáis capital después, transformación a SA El árbol cubre el 95 % de los casos. El 5 % restante requiere asesoría profesional.
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Cuatro formas habituales

Qué implica cada una

FormaResponsabilidadTributa por
AutónomoIlimitada, con tu patrimonioIRPF
Sociedad LimitadaLimitada al capital aportadoImpuesto sobre Sociedades
Sociedad AnónimaLimitada, capital mínimo 60.000 €Impuesto sobre Sociedades
CooperativaLimitada, un socio un votoSociedades con tipo reducido

El criterio que más pesa al elegir es la responsabilidad frente a las deudas, no el ahorro fiscal inmediato.

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Curiosidad

La SL de 1 euro tiene letra pequeña

La ley Crea y Crece de 2022 rebajó el capital mínimo de 3.000 € a 1 €. Pero mientras no se alcancen los 3.000, hay que destinar el 20 % del beneficio anual a reserva legal y los socios responden solidariamente de la diferencia en liquidación.

Abaratar la creación no significa que crearla con 1 € sea siempre buena idea.

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Puesta en marcha

Los trámites para arrancar en España

  1. Sociedades: certificación negativa de denominación, depósito del capital y escritura ante notario.
  2. Identificación fiscal: NIF de la sociedad en la Agencia Tributaria.
  3. Hacienda: declaración censal 036/037 y alta en el IAE, aunque la mayoría esté exenta de pagarlo.
  4. Seguridad Social: alta en el RETA o inscripción como empresa y alta de trabajadores.
  5. Registro Mercantil y trámites locales: licencia de actividad y apertura del centro de trabajo.
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Para simplificar

CIRCE y los Puntos de Atención al Emprendedor

Permiten hacer muchos de estos trámites de forma telemática con un único documento, el DUE. Es especialmente útil para autónomos y sociedades limitadas, y ahorra semanas de gestión.

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§4

El análisis de viabilidad

Integra todo lo anterior. Un proyecto es viable cuando las tres dimensiones se cumplen a la vez.
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Grupo de personas reunidas alrededor de una mesa de reuniones analizando documentos
Lo técnico, lo comercial y lo financiero
Falla una sola dimensión y el proyecto, tal como está, no se sostiene.
U.S. Department of Defense, dominio público vía Wikimedia Commons
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Tres dimensiones

Qué pregunta cada una

  • Técnica: ¿tienes recursos, conocimiento y proveedores? ¿Es legalmente posible?
  • Comercial: ¿hay mercado suficiente? ¿Alguien ha pagado de verdad?
  • Económico-financiera: ¿superas el punto muerto en plazo razonable y tienes caja hasta entonces?
  • Que falle el análisis no significa que el proyecto sea malo, significa que hay que iterar.
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Caso · Glovo

Comercialmente viable y deficitaria a la vez durante años

Cada pedido dejaba un margen mínimo y captar usuarios y repartidores costaba muchísimo. Sobrevivió porque consiguió rondas de inversión sucesivas hasta alcanzar escala, y acabó adquirida por Delivery Hero.

La mayoría de proyectos de FP no levantarán millones. Por eso tienen que ser viables con caja propia mucho antes.

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El documento que cierra el módulo

De qué unidad sale cada bloque del plan

BloqueDe dónde sale
Idea y propuesta de valorUnidades 5 y 7
Marketing y captaciónUnidad 7
Entorno, impacto y operacionesUnidades 6 y 8
Forma jurídica, finanzas y viabilidadEsta unidad

La regla de oro: la coherencia entre bloques pesa más que la longitud. Un evaluador detecta la contradicción en treinta segundos.

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Ejercicio

ReUña, manicura sostenible a domicilio

Precio 18 €, coste variable 5 €, costes fijos 240 € al mes y una previsión validada de 120 servicios mensuales. Inversión inicial de 2.500 € cubierta con 1.500 € propios y 1.000 € de microcrédito.

  1. Margen de contribución: 18 − 5 = 13 € por servicio.
  2. Punto muerto: 240 / 13 = 19 servicios al mes. Solo el 16 % de la previsión.
  3. Resultado: (13 × 120) − 240 = +1.320 € al mes de beneficio operativo.
  4. Forma jurídica: autónoma. Va sola, capital bajo y riesgo de deuda modesto.
  5. Diagnóstico viable. Vigilar que los 120 servicios se cumplan y reforzar el colchón de caja.
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Comprueba que lo pillas

Tu punto muerto son 800 unidades al mes y tu validación dice que venderás 300. ¿Qué haces?

  1. AArrancar igualmente y confiar en que las ventas suban.
  2. BIterar antes de gastar: subir precio, bajar fijos o cambiar el modelo.
  3. CPedir un préstamo mayor para aguantar más tiempo.
  4. DIgnorar el punto muerto porque es una estimación.

Solución: B.Para eso se calcula el punto muerto, para detectar la inviabilidad antes de poner el dinero. Endeudarse más sin cambiar la estructura solo alarga la pérdida y agrava el problema de tesorería.

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Una persona presenta su proyecto ante un público en un evento para emprendedores
La defensa pública cierra el módulo
No premia la idea más brillante, sino la capacidad de comunicar el proyecto y sostener sus decisiones.
MarkChristopherWebster, CC BY-SA 4.0 vía Wikimedia Commons
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Cierre del módulo

Dónde termina IPE II

  • Sabes estimar la inversión inicial, incluido el colchón de tesorería.
  • Sabes calcular el punto muerto e interpretarlo frente a tu previsión validada.
  • Sabes elegir forma jurídica y justificarla, y conoces los trámites de alta.
  • Emprender no es solo fundar una empresa, es una actitud y un método.
  • Sirve igual para tu negocio, para intraemprender o para un proyecto social.
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Hasta aquí la teoría

Continúa en el libro de la unidad.

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