Objetivos de la unidad

• Conocer las obligaciones contables básicas que el Código de Comercio impone a la empresa.
• Distinguir las cuentas anuales y describir las dos principales (balance y cuenta de pérdidas y ganancias).
• Identificar la estructura básica del balance (activo, pasivo, patrimonio neto).
• Interpretar las grandes masas patrimoniales y verificar que el balance cuadra.
• Reconocer los principios contables que dan validez a las cuentas anuales.

Conceptos clave

• obligaciones contables
• balance
• cuenta de pérdidas y ganancias
• imagen fiel
• PGC
• principios contables

Las obligaciones contables

Las cinco cuentas anuales

Las cuentas anuales son cinco documentos que toda sociedad debe formular al cierre del ejercicio:

El balance: la foto fija del patrimonio

El balance es un cuadro de doble entrada que muestra, a una fecha concreta (normalmente el 31 de diciembre), qué tiene la empresa (activo) y cómo se ha financiado (patrimonio neto + pasivo).

La cuenta de pérdidas y ganancias

Si el balance es la foto fija, la cuenta de pérdidas y ganancias (también llamada cuenta de resultados o, en inglés, income statement o P&L) es la película de todo el ejercicio: cuánto ha ingresado la empresa, cuánto ha gastado y, por tanto, cuánto ha ganado o perdido durante el año.

Imagen fiel y principios contables

El PGC exige que las cuentas anuales presenten la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa. Para garantizarlo, establece nueve principios contables obligatorios, de los cuales conviene reconocer al menos cinco:

Conexión con el proyecto capstone

Cada equipo cierra esta unidad con dos entregables: una proyección del balance previsto al final del primer año (qué activos tendrá, cómo se habrán financiado, dónde quedará el patrimonio neto) y una cuenta de pérdidas y ganancias previsional del mismo periodo, indicando ingresos esperados, principales gastos, …