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Las áreas de la empresa II: recursos humanos

Un proyecto no lo saca adelante una idea: lo sacan personas. Esta unidad va de eso: qué perfiles necesita tu equipo, cómo se incorpora alguien a una empresa y cómo conseguís comunicaros bien dentro y fuera. Pocas reglas, aplicadas a vuestro propio proyecto.
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El caso

Repartió 685 M€ en primas. ¿Por qué tira el dinero pudiendo pagar menos?

La política salarial de Mercadona es atípica en el retail español: sueldos por encima de convenio, indefinidos a tiempo completo en casi toda la plantilla de tienda, formación pagada y reparto anual de beneficios. En 2024 repartió 685 millones entre 104.000 personas, unos 6.500 € de media. Su rotación es del 4 %, frente al 22 % del resto del sector.

¿Por qué una empresa paga deliberadamente por encima del convenio cuando legalmente podría no hacerlo?

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§1

Las personas del proyecto

Un proyecto no lo saca adelante una idea brillante. Lo sacan unas cuantas personas que se reparten el trabajo y se entienden.
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Perfiles

Cuatro funciones que alguien tiene que cubrir

FunciónQué haceQué perfil encaja
CoordinaciónOrganiza, fija plazos y desbloqueaPersona organizada, con mano izquierda
Producto y prototipoDiseña y construye lo que ofrecéisPersona creativa, con habilidad técnica
ComercialMercado, marketing, redes, presentaciónPersona comunicativa y con soltura digital
CuentasLleva el presupuesto y los númerosPersona ordenada y cómoda con datos

No hace falta una persona por función. Lo que hace falta es que todas las funciones tengan dueño.

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Aplica a tu proyecto

Repartir por capacidad, no por amistad

A la hora de repartir tareas, la pregunta no es quién quiere hacer qué, sino quién hace mejor qué. Aprovechar lo que cada miembro ya sabe hacer, y darle margen para aprender lo que le falta, rinde más que repartir a partes iguales o por simpatía.

Un buen reparto de roles es la primera decisión de recursos humanos de vuestro proyecto, y se toma antes de que aparezca el primer problema.

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El gráfico

Más allá de las funciones técnicas, un equipo necesita cubrir cinco papeles de comportamiento complementarios.

Cinco roles complementarios de un equipo Disposición pentagonal: cinco roles (cerebro, coordinador, implementador, evaluador y cohesionador) conectados por líneas finas a un nodo central "EQUIPO". EL CONJUNTO Equipo Cerebro ideas · innovación creatividad Coordinador visión global · plazos reparto de tareas Evaluador crítica · análisis detecta riesgos Cohesionador clima · empatía cuida al equipo Implementador ejecuta · entrega fiabilidad
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Sin burocracia, pero con claridad

Tres preguntas que evitan que el equipo se pare

  1. ¿Quién coordina? Alguien tiene que tener la visión del conjunto y desbloquear lo que se atasca.
  2. ¿Quién responde de cada área? Para que no queden tareas sin dueño y sin plazo.
  3. ¿Cómo se deciden las cosas importantes? Por consenso, por mayoría o por la persona responsable.
  4. Un equipo equilibrado no reúne a los cinco mejores en lo suyo. Cubre los cinco papeles complementarios.
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Varias personas trabajando juntas alrededor de una mesa con ordenadores portátiles y documentos.
Un equipo no es una suma
No es gente trabajando por su cuenta en la misma sala. Es un grupo que reparte, decide junto y se comunica.
Foto: Baoulecmoi, CC0 vía Wikimedia Commons
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§2

Búsqueda, selección y contratación

No vais a contratar a nadie, pero conocer el recorrido os ayuda a entender el otro lado: el de quien busca trabajo.
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De la necesidad a la incorporación

Cuatro pasos que sigue cualquier empresa

  1. Definir el perfil: tareas, conocimientos, experiencia y actitudes. Sin esto claro, todo lo demás falla.
  2. Buscar candidaturas: portales de empleo, redes profesionales, el servicio público (LABORA) o el boca a boca.
  3. Seleccionar: filtrar currículos, entrevistar y a veces probar. Busca encaje, no el mejor CV en abstracto.
  4. Incorporar: contrato, alta en la Seguridad Social y acompañamiento en los primeros días.
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Una persona en una entrevista de trabajo sentada frente a quien realiza la selección.
Donde se ve lo que el papel no dice
La entrevista busca el encaje entre el perfil y la persona, más allá de lo que cabe en un currículo.
Foto: amtec_photos, CC BY-SA 2.0 vía Wikimedia Commons
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El contrato de trabajo

Deja por escrito las reglas y protege a las dos partes

Es el acuerdo por el que una persona se compromete a trabajar para una empresa a cambio de un salario, bajo su organización y dirección. Fija lo esencial: qué se hace, dónde, cuánto tiempo, por cuánto dinero y hasta cuándo. Hay tipos distintos —indefinido, temporal, de prácticas, a tiempo parcial— pero la idea de fondo es siempre esa.

El detalle de derechos y modalidades se trabaja en otras materias. Aquí basta con retener para qué sirve y a quién protege.

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Lo que se paga no es lo que llega

Bruto, deducciones y neto

Salario bruto
El total que la empresa reconoce a la persona. Es la cifra que aparece en el contrato y en la parte de arriba de la nómina.
Deducciones
Lo que se resta. La aportación de la persona a la Seguridad Social, que financia pensiones, sanidad y desempleo, y la retención de IRPF.
Salario neto
Lo que queda tras esas restas y de verdad llega a la cuenta. Cotizar y retener es contribuir al sostenimiento de lo común.
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§3

Currículo y habilidades

Del otro lado del proceso está quien se presenta. Conocerlo sirve dos veces: para presentaros vosotros y para mirar el CV de vuestro equipo.
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El gráfico

La estructura recomendada para un primer currículo, sección a sección. Un buen CV no lo cuenta todo: selecciona.

Estructura recomendada de un CV junior Representación visual de un CV bien estructurado para un perfil junior, con secciones etiquetadas y anotaciones laterales de consejos prácticos. Página A4 · Una sola hoja 1 · HEADER Nombre Apellidos email · teléfono · LinkedIn · ciudad FOTO (opcional) 2 · RESUMEN 3-4 líneas · quién eres · qué buscas · qué aportas 3 · EXPERIENCIA Puesto · empresa · fechas – Logro 1 (con resultado medible) – Logro 2 (con resultado medible) – Logro 3 (con resultado medible) verbos + resultados 4 · FORMACIÓN Título · centro · fechas (en orden cronológico inverso) 5 · IDIOMAS Castellano: C2 Inglés: B2 (Cambridge) 6 · DIGITAL Excel · Canva · CapCut Python básico · IA 7 · VOLUNTARIADO / EXTRAS Voluntariado, proyectos personales, aficiones que aporten contexto, premios o reconocimientos. Consejo 1 Sin foto si dudas: evita sesgos del reclutador. Consejo 2 El resumen es el "trailer" del CV: decisivo en 6 seg. Consejo 3 "Coordiné equipo de 4 y subimos ventas un 20 %", no "responsable de ventas". Consejo 4 Personalizar el CV por oferta: cada envío adapta el resumen y orden. Consejo 5 Idiomas con nivel MCER (A1-C2), no "fluido" o "medio-alto". Consejo 6 1 página máx. para perfil junior. Más allá, se diluye.
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El videocurrículo

Lo que un papel no puede enseñar

Es una presentación breve en vídeo, normalmente de menos de un minuto, en la que la persona se presenta a sí misma. No sustituye al currículo, lo complementa. Muestra cómo se expresa, su soltura, su energía. Es habitual en perfiles comerciales, creativos o de atención al público.

Para vuestro proyecto es un formato muy útil: grabar un videocurrículo de equipo presenta de golpe quién está detrás de la idea.

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Lo que de verdad miran las empresas

Las habilidades blandas ganaron la partida

Durante años se dio por hecho que lo decisivo eran los títulos y la experiencia técnica. Los estudios de empleabilidad de la última década dicen otra cosa: cada vez más empresas valoran igual o más la comunicación, el trabajo en equipo, la adaptación y el pensamiento crítico. Lo técnico se enseña dentro; la forma de trabajar es mucho más difícil de cambiar.

Esas habilidades no se aprenden de un libro, se entrenan trabajando en equipo. Esta materia es, en buena parte, exactamente eso.

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Fachada de una oficina pública de empleo en España, con su rótulo institucional sobre la entrada.
Infraestructura pública, pagada con impuestos
LABORA en la Comunitat Valenciana conecta a quien busca trabajo con quien busca personal, y publica ofertas reales.
Foto: Lojwe, CC0 vía Wikimedia Commons
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§4

La comunicación de la empresa

Muchos equipos no fracasan por falta de ideas, sino porque no se entienden entre ellos o no saben explicarse fuera.
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Dos planos que tienen que coincidir

Interna
  • Circula dentro, entre el equipo y la coordinación, en las dos direcciones
  • Sana significa que la información llega a quien la necesita
  • Y que cualquiera puede plantear un problema sin miedo
Externa
  • Va hacia clientes, proveedores, administración y sociedad
  • Incluye la cuarta P, pero también atención al cliente e imagen de marca
  • Lo que el proyecto dice fuera debe coincidir con lo que es por dentro
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Aplica a tu proyecto

Acordad cómo os vais a comunicar antes de necesitarlo

La mayoría de roces de un equipo vienen de la comunicación interna, no del trabajo en sí. Acordad pronto tres cosas: dónde os escribís, en un único canal y no en cinco; cuándo os reunís, mejor breve y a menudo que largo y de tarde en tarde; y cómo se toman las decisiones.

Tener esto pactado desde el principio evita la mitad de los conflictos antes de que lleguen a aparecer.

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Comprueba que lo has pillado

Una persona firma un contrato con un salario bruto de 1.500 € al mes. ¿Qué cobrará en su cuenta?

  1. A1.500 €, porque es lo que dice el contrato
  2. BMenos de 1.500 €, porque se le restan su cotización social y la retención de IRPF
  3. CMás de 1.500 €, porque la empresa añade su parte de la Seguridad Social
  4. DDepende solo del convenio, porque las deducciones las paga la empresa

Solución: B.El bruto es lo que la empresa reconoce; el neto, lo que llega. Entre medias, la cotización de la persona y la retención de IRPF. La empresa paga además su propia cuota, que no sale en la nómina.

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Volviendo a Mercadona

No es filantropía, es gestión

Paga por encima del convenio porque le sale rentable. Cada contratación nueva cuesta varios miles de euros entre selección, formación y errores del aprendizaje. Una rotación del 4 % frente al 22 % del sector le ahorra mucho más de lo que cuestan las primas, y le deja una plantilla más experta y productiva por metro cuadrado.

Cuando presupuestéis costes de personal, no asumáis el SMI por defecto. Asumid el sueldo que haría que esa persona se quede dos o tres años.

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Puente al cuaderno

Con esto ya podéis organizar el equipo en la Fase 3

  • Repartir funciones según las capacidades reales de cada uno, no a partes iguales.
  • Dejar claro quién coordina, quién responde de cada área y cómo se decide.
  • Acordar canal único, ritmo de reuniones y método de decisión antes de necesitarlos.
  • Grabar un videocurrículo de equipo que presente quién está detrás del proyecto.
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Hasta aquí la teoría

Continúa en el libro de la unidad.

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