Calcula lo que cuesta un empleado a la empresa —salario bruto más cotizaciones—, el coste por hora efectiva y la distancia entre lo que paga la empresa y lo que cobra la persona.
Depende de la actividad de la empresa: una oficina cotiza alrededor del 1,5 % y la construcción o el campo bastante más. Se consulta en la tarifa de primas vigente.
La jornada
Descontando vacaciones y festivos. Con 30 días naturales de vacaciones y los festivos del año, 46 semanas es una estimación razonable.
Lo que cuesta y lo que se cobra
Coste total para la empresa31.716 €
Salario bruto24.000 €
Lo que cobra la persona18.597 €
Coste mensual2.643 €
Coste por hora efectiva17,24 €
Sobrecoste sobre el bruto32,2 %
Cotizaciones a cargo de la empresa
Concepto
Tipo
Importe anual
Contingencias comunes
23,60 %
5.664 €
Desempleo
5,50 %
1.320 €
Accidentes y enfermedad profesional
1,50 %
360 €
FOGASA
0,20 %
48 €
Formación profesional
0,60 %
144 €
MEI
0,75 %
180 €
Total
32,15 %
7.716 €
Horas efectivas al año: 1840
La distancia entre las dos cifras
Diferencia entre coste y líquido13.119 €
Sobre el coste total41,4 %
Entre lo que paga la empresa y lo que llega a la cuenta de la persona hay cotizaciones —de la empresa y de la persona— e IRPF. Ni la empresa se lo queda ni la persona lo recibe: financia pensiones, desempleo, sanidad y el resto del gasto público. Conviene enseñar las tres cifras juntas, porque en clase casi siempre se conoce solo la del medio.
Antes de usarlo en un plan de empresa
Los tipos de cotización cambian cada año y aquí están los de 2026. La base de cotización se toma igual al salario bruto, sin aplicar bases mínimas ni máximas, y la retención de IRPF se calcula con la escala estatal. Para una nómina real hay que ir a la Tesorería General de la Seguridad Social y a la AEAT.
Cómo se calcula
Coste total: salario bruto + cotizaciones de la empresa. En 2026, con un indefinido y un 1,5 % de accidentes, esas cotizaciones suman el 32,15 % del bruto.
Coste por hora: coste total ÷ horas efectivas. Las horas efectivas son las de la jornada por las semanas realmente trabajadas, no por 52.
Diferencia: coste total − líquido anual. Recoge las cotizaciones de las dos partes y el IRPF.
↗ Herramienta interactiva disponible en la versión digital del libro (profedeeconomia.es).
Cuándo usarla
Al planificar la plantilla en la Unidad 8, cuando hay que presupuestar un puesto y no solo describirlo.
Para responder a la pregunta que sale siempre en clase: si a mí me pagan 1.200 €, ¿por qué dice la empresa que le cuesto casi 1.600?
En el proyecto de empresa, antes de escribir «contrataremos a dos personas» sin cifrarlo.
Para introducir el debate sobre el coste del trabajo con datos en la mano y no con eslóganes.
Qué tener en cuenta
Las cotizaciones a cargo de la empresa suman alrededor de un tercio del salario bruto. Con un indefinido, un 1,5 % de accidentes y los tipos de 2026, el 32,15 %.
El tipo de accidentes y enfermedad profesional depende de la actividad: una oficina cotiza en torno al 1,5 % y la construcción o el campo bastante más. Es el único tipo que hay que buscar en la tarifa de primas.
El coste por hora se calcula sobre horas efectivas, no sobre 40 × 52. Descontando vacaciones y festivos quedan unas 46 semanas, y esa diferencia mueve el resultado cerca de un 12 %.
Las tres cifras juntas —coste, bruto, líquido— son la parte más útil de la herramienta. En clase se conoce solo la del medio, y sin las otras dos ni el sueldo ni las cotizaciones se entienden.
Lo que separa el coste del líquido no se lo queda nadie: financia pensiones, desempleo, sanidad y el resto del gasto público. Merece la pena decirlo explícitamente para que la diferencia no se lea como un truco.
Los tipos cambian cada año. Aquí están los de 2026, con la base de cotización tomada igual al bruto y sin bases mínimas ni máximas. Para una nómina real, TGSS y AEAT.
Para llevarla a clase
Proyecta un salario que la clase considere normal y pregunta cuánto le cuesta a la empresa. Las estimaciones suelen quedarse cortas. Enseña entonces las tres cifras y pide que calculen, con el coste por hora, cuánto tiene que facturar esa persona en un día para pagarse a sí misma. Es el puente directo con el punto muerto de la Unidad 7.