Les persones: organitzar el treball i l'equip

Aprofundiment Batx · FP 2-3 sessions

Lliurable: Organigrama del projecte + descripció de funcions i un acord de com es prenen les decisions i es resolen els conflictes.

  • CPSAA
  • CCL
  • CE
  • CC

En un projecte real, el producte pot ser brillant i el mercat pot estar ahí, però si l’equip no funciona, tota la resta se’n va avall. Esta fase no tracta de recursos humans en abstracte: tracta de vosaltres, de com vos organitzeu, de qui fa què i de què passa quan no esteu d’acord.

La Fase 2 va obrir la pregunta de l’equip. Ací la responeu de veritat. Ja teniu recorregut conjunt, ja sabeu qui tira cap avant en quins moments. Useu eixa informació per a construir una estructura que aguante el tram final del projecte.

L’organització no és un organigrama bonic

Un organigrama té sentit només si darrere hi ha claredat real sobre qui decidix què i qui respon de què. Sense això, és paper banyat. El que busquem en esta fase és que cada persona de l’equip puga contestar sense dubtar: «jo m’encarregue d’això, i si alguna cosa falla ací, jo done la cara».

Això no significa jerarquia rígida. En projectes menuts, el més normal és una estructura plana amb àrees de responsabilitat. El que importa no és el model, sinó que estiga acordat i que tot el món el senta just.

Motivació i lideratge en un equip d’aula

El lideratge en un projecte de classe no el té qui més parla ni qui més idees té: el té qui fa que l’equip avance quan les coses es compliquen. Eixe paper pot rotar, pot ser compartit o pot recaure en una persona. El que no pot fer és estar buit.

Què fareu

Passos

Com organitzar l'equip per al tram final

  1. Dibuixeu l’organigrama real del projecte: qui en forma part, quina àrea lidera cada persona i de què respon.
  2. Descriviu què fa cada funció amb una o dues frases concretes — no càrrecs genèrics, tasques reals.
  3. Acordeu com preneu les decisions: per consens, per majoria simple, o cada responsable d’àrea decidix en el seu terreny?
  4. Pacteu com gestioneu els conflictes quan algú incomplix o quan no vos poseu d’acord.

L’acord d’equip

El resultat dels passos 3 i 4 ha de quedar escrit, encara que siga en mig foli. No perquè siga un contracte legal, sinó perquè posar-ho per escrit obliga a ser precisos i evita els malentesos de «jo creia que tu…». Si sorgix un conflicte més avant, teniu un punt de referència acordat per tots.

Activitat

Role-play — Simular un desacord abans de tindre'l

  1. L’equip planteja un escenari de conflicte fictici però plausible: «hem rebut feedback negatiu en la validació — la mitat vol pivotar, l’altra mitat continuar».
  2. Cada persona defén una postura usant la fórmula: «No estic d’acord perquè… i propose que…». Ningú interromp fins que l’altra persona acaba.
  3. Al final, l’equip practica tancar la discussió amb «decidim això perquè…» — una frase que arreplega la raó de la decisió, no només el resultat.

L’entregable

Un organigrama del projecte amb cada persona, la seua àrea de responsabilitat i les seues funcions concretes, més un acord escrit que arreplegue la regla de decisió de l’equip i el protocol per a gestionar els conflictes.

Per a avaluar esta fase

CriteriInsuficientAdequatExcel·lent
OrganitzacióFuncions ambigües o sense assignarFuncions clares i repartidesFuncions concretes, realistes i assumides per cada persona
DecisionsSense regla acordadaRegla definida però no aplicada encaraRegla clara, usada ja en alguna situació real del projecte
ClimaSense pla per als conflictesPla genèric («parlarem»)Protocol realista amb passos concrets i ja provat una vegada

Mans a l'obra

Assigneu **un responsable a cada àrea o tasca** del projecte i acordeu **una norma d'equip** per fila (com es decidix, com s'avisa d'un retard, com es resol un conflicte). Que ningú quede sense saber de què respon.

Àrea / tascaResponsableNorma d'equip

Reflexió de l'equip — Quan hi va haver un desacord, com el vau resoldre: per qui crida més, per majoria, per la persona responsable de l'àrea? Vos va paréixer just?