Recurso interactivo · Unidad 7

Cotizaciones y coste de empresa

Qué cotiza la empresa por cada concepto, cuánto le cuesta de verdad el puesto y cuánto llega a la persona: las tres cifras de un mismo sueldo.

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El puesto

Depende de la actividad de la empresa: una oficina cotiza alrededor del 1,5 % y la construcción o el campo bastante más. Se consulta en la tarifa de primas vigente.

La jornada

Descontando vacaciones y festivos. Con 30 días naturales de vacaciones y los festivos del año, 46 semanas es una estimación razonable.

Lo que cuesta y lo que se cobra
Coste total para la empresa31.716 €
Salario bruto24.000 €
Lo que cobra la persona19.197 €
Coste mensual2.643 €
Coste por hora efectiva17,24 €
Sobrecoste sobre el bruto32,2 %
Cotizaciones a cargo de la empresa
ConceptoTipoImporte anual
Contingencias comunes23,60 %5.664 €
Desempleo5,50 %1.320 €
Accidentes y enfermedad profesional1,50 %360 €
FOGASA0,20 %48 €
Formación profesional0,60 %144 €
MEI0,75 %180 €
Total32,15 %7.716 €

Horas efectivas al año: 1840

La distancia entre las dos cifras
Diferencia entre coste y líquido12.519 €
Sobre el coste total39,5 %

Entre lo que paga la empresa y lo que llega a la cuenta de la persona hay cotizaciones —de la empresa y de la persona— e IRPF. Ni la empresa se lo queda ni la persona lo recibe: financia pensiones, desempleo, sanidad y el resto del gasto público. Conviene enseñar las tres cifras juntas, porque en clase casi siempre se conoce solo la del medio.

Antes de usarlo en un plan de empresa

Los tipos de cotización cambian cada año y aquí están los de 2026. La base de cotización es el salario bruto, con las pagas extra prorrateadas y el tope de la base máxima (5.101,20 € al mes); lo que la supera paga la cotización de solidaridad. No aplicamos bases mínimas, y la retención de IRPF se calcula con la escala general: la estatal más una autonómica tipo. Para una nómina real hay que ir a la Tesorería General de la Seguridad Social y a la AEAT.

Cómo se calcula

Coste total: salario bruto + cotizaciones de la empresa. En 2026, con un indefinido y un 1,5 % de accidentes, esas cotizaciones suman el 32,15 % del bruto.

Coste por hora: coste total ÷ horas efectivas. Las horas efectivas son las de la jornada por las semanas realmente trabajadas, no por 52.

Diferencia: coste total − líquido anual. Recoge las cotizaciones de las dos partes y el IRPF.

↗ Herramienta interactiva disponible en la versión digital del libro (profedeeconomia.es).

Cuándo usarla

  • En la Unidad 7, al explicar la cotización: la nómina es donde la teoría de bases y tipos se convierte en una cifra que alguien cobra.
  • Cuando aparezca la pregunta de por qué el sueldo acordado y el que llega a la cuenta no coinciden, que es la primera duda de cualquier primer empleo. Para el detalle de lo que se descuenta en la nómina está la otra calculadora de la Unidad 6, la de bruto a neto.
  • Antes de hablar de prestaciones: sin entender que se cotiza no se entiende de dónde salen el paro, la baja y la pensión.

Qué tener en cuenta

  • Hay tres cifras distintas y conviene no mezclarlas: el bruto es lo que se pacta, el líquido es lo que llega a la cuenta, y el coste de empresa es bastante mayor que el bruto porque incluye la cuota patronal. En la nómina, la cuota patronal figura al pie como aportación de la empresa, pero no se descuenta del sueldo.
  • La cotización no es un impuesto perdido: es lo que da derecho a las prestaciones. Esa frase es la que hace que el descuento deje de parecer un robo y empiece a parecer un seguro. Es el punto clave de la unidad.
  • Retención de IRPF y cotización son cosas distintas y se descuentan por motivos distintos. La retención es un adelanto del impuesto que se regulariza en la declaración; la cotización financia el sistema de Seguridad Social.
  • Trabajar sin alta significa no cotizar: ni paro, ni baja, ni antigüedad para la jubilación, y sin ninguna prueba de lo pactado. La calculadora es la mejor forma de enseñar qué se pierde exactamente.
  • Los tipos y las bases se actualizan cada año. La herramienta es de aprendizaje: para un caso real, la referencia es la nómina propia y la Seguridad Social.

Para llevarla a clase

Pon un salario del convenio del sector del título y pregunta cuánto llegará a la cuenta. Anota las apuestas antes de calcular. Después enseña el coste de empresa y pregunta por qué es mayor que el bruto. De ahí sale sola la conversación sobre quién paga las prestaciones, que es justo la que la unidad necesita.