Viabilitat i posada en marxa

Temps estimat de lectura: ~28 min · Resultat d’aprenentatge (RD 659/2023, Annex V): RA5 — Realitza les activitats per a la posada en marxa d’una empresa, seleccionant la forma jurídica i identificant les obligacions legals associades. · Prerequisits: U4 a U8 (tot el bloc de projecte emprenedor; esta és la unitat capstone)

En acabar esta unitat sabràs:

• Elaborar un pla economicofinancer bàsic: inversió inicial, finançament, ingressos i despeses previstes.
• Calcular el punt mort del teu projecte i diagnosticar la seua viabilitat.
• Triar la forma jurídica adequada i justificar l’elecció amb criteris econòmics.
• Conéixer els tràmits de constitució i posada en marxa d’una empresa a Espanya.
• Integrar tot el curs en un pla d’empresa complet i defensar-lo en públic.

Arribem a la unitat capstone del mòdul. Al llarg del projecte has detectat un problema (U5), construït el model de negoci i analitzat l’entorn (U6), dissenyat el màrqueting i validat la idea (U7) i valorat el seu impacte social (U8). Tot això convergix ara en una pregunta que no admet literatura, només números: és viable el teu projecte, sí o no?

La viabilitat és el moment de la veritat de qualsevol emprenedoria. Una idea bonica, validada i amb impacte social pot ser inviable si els números no ixen. I detectar eixa inviabilitat abans de posar els diners és exactament l’objectiu d’esta unitat: no es tracta que tots els projectes ixquen rendibles sobre el paper, sinó que aprengues a llegir els números amb honestedat i a decidir si arrancar, iterar o aparcar.

El pla economicofinancer bàsic

El pla economicofinancer respon a tres preguntes: quants diners necessite per a arrancar? d’on els trac? guanyaré o perdré, i quan? Per a un projecte de FP no cal un model de banc d’inversió: cal un quadre senzill, realista i amb els comptes quadrats.

La inversió inicial

La inversió inicial és tots els diners que necessites abans de començar a vendre. Es dividix en:

• Immobilitzat (allò que dura més d’un any): maquinària, vehicles, mobiliari, equips informàtics, obres de condicionament, una web.
• Existències inicials: l’stock de matèries primeres o productes per a començar.
• Tresoreria inicial (el «coixí»): diners per a cobrir els primers mesos mentre les vendes encara no arriben. És la despesa que més s’oblida i la que més empreses enfonsa: molts negocis no fan fallida per no vendre, sinó per quedar-se sense caixa abans que les vendes s’enlairen.

El finançament

El finançament respon a d’on ix eixe diner. Hi ha dues grans fonts:

• Recursos propis (fons propis): allò que posen els socis o el mateix emprenedor. No cal tornar-lo, però cal tindre’l.
• Recursos aliens (finançament extern): préstecs bancaris, microcrèdits (com els d’ENISA per a jóvens emprenedors), línies de finançament públic, crowdfunding, ajudes i subvencions. Cal tornar-los, quasi sempre amb interessos.

Una regla prudent: la inversió inicial ha d’estar coberta al 100 % per la suma de recursos propis i aliens, amb marge. Un pla que arranca «just» sol acabar demanant diners a mitjan camí, en el pitjor moment possible.

Ingressos i despeses previstes

Per a saber si guanyaràs o perdràs necessites estimar:

• Ingressos previstos: preu × unitats que esperes vendre (amb la previsió realista que vas validar en la U7, no l’optimista).
• Costos variables: els que depenen de quant produïxes (matèries primeres, comissions, enviaments).
• Costos fixos: els que pagues vengues o no (lloguer, sous, assegurances, gestoria, subministraments bàsics).

Amb estes dades es construïx un compte de resultats previsional senzill: Ingressos − Costos variables − Costos fixos = Resultat. Si el resultat és positiu, el projecte guanya; si és negatiu, perd.

El punt mort: la xifra que no pots ignorar

El punt mort o llindar de rendibilitat és el nivell de vendes en què els ingressos igualen exactament els costos totals: ni guanyes ni perds. Per davall, perds; per damunt, guanyes. És, probablement, el càlcul més important de tot el pla, perquè et diu quantes unitats has de vendre només per a començar a guanyar diners.

Es calcula així:

Punt mort (en unitats) = Costos fixos ÷ Marge de contribució unitari

on el marge de contribució unitari és el que aporta cada unitat després de pagar el seu cost variable: MC = Preu − Cost variable unitari.

La utilitat pràctica: si el punt mort et ix en 800 unitats al mes però la teua validació de la U7 deia que com a molt vendràs 300, el projecte no és viable tal com està, i cal actuar abans de gastar res: pujar el preu, baixar els costos fixos, o reconsiderar el model.

Prova-ho tu mateix: introduïx el preu, el cost variable unitari i els costos fixos del teu projecte i la calculadora et mostra el punt mort a l’instant.

↗ Herramienta interactiva disponible en la versión digital del libro (profedeeconomia.es).

Les formes jurídiques: amb quin vestit legal ix la teua empresa

Abans de posar en marxa el projecte cal decidir la seua forma jurídica: la «personalitat legal» amb què l’empresa actua enfront de clients, proveïdors, Hisenda i la Seguretat Social. L’elecció no és un tràmit menor: condiciona la responsabilitat davant els deutes, els impostos que pagues, el capital que necessites i la imatge del projecte.

Les formes més habituals per a un projecte que arranca:

• Empresari individual (autònom). La forma més senzilla i barata de començar. No exigix capital mínim ni constitució formal. El seu gran inconvenient: responsabilitat il·limitada —respons dels deutes del negoci amb el teu patrimoni personal (inclosa l’habitatge, tret que t’aculles a la figura de l’Emprenedor de Responsabilitat Limitada, ERL)—. Tributa per IRPF.
• Societat de Responsabilitat Limitada (SL). La forma societària més usada a Espanya. Responsabilitat limitada al capital aportat: si el negoci fa fallida, no perds el teu patrimoni personal. Requerix un capital social mínim (des de la Llei 18/2022 «Crea y Crece», en basta 1 €, amb certes reserves obligatòries). Tributa per l’Impost sobre Societats. Si és d’un sol soci, és una SLU (unipersonal).
• Societat Anònima (SA). Per a projectes grans que necessiten captar molt de capital. Capital mínim 60.000 €. Poc habitual en arrancar.
• Cooperativa. Empresa propietat dels seus socis, de l’economia social (vista en la U8), amb la regla «un soci, un vot» i avantatges fiscals (tipus reduït en l’Impost sobre Societats). Encaixa bé en projectes col·lectius o socials.

Tràmits de constitució i posada en marxa

Una vegada triada la forma jurídica, cal donar d’alta l’empresa davant de distintes administracions. Els tràmits varien segons la forma triada, però el recorregut típic és este:

Per a simplificar, existix el sistema CIRCE i els Punts d’Atenció a l’Emprenedor (PAE), que permeten realitzar molts d’estos tràmits de manera telemàtica amb un únic document (el DUE, Document Únic Electrònic), especialment útil per a autònoms i SL.

L’anàlisi de viabilitat: ajuntar-ho tot

L’anàlisi de viabilitat integra tot l’anterior per a respondre a la pregunta cabdal. Convé mirar tres dimensions:

• Viabilitat tècnica. Tens els recursos, el coneixement i els proveïdors per a fer el que promets? És legalment possible?
• Viabilitat comercial. Hi ha prou mercat? Ací entra la validació de la U7: algú ha pagat de veritat?
• Viabilitat economicofinancera. Els números quadren? Superes el punt mort en un termini raonable? Tens caixa per a aguantar fins llavors?

Un projecte és viable quan les tres dimensions es complixen alhora. Falla una sola i el projecte, tal com està, no se sosté. L’important: que falle l’anàlisi no significa que el projecte siga dolent, sinó que cal iterar —canviar el preu, els costos, el segment o el model— i tornar a calcular.

El pla d’empresa: el document que tanca el mòdul

El pla d’empresa és el document que sintetitza tot el mòdul. És el que presentaries a un banc per a un préstec, a un PAE per a una ajuda o a un inversor. No cal que siga llarg —els millors són curts i concrets—, però sí coherent entre totes les seues parts. Estructura bàsica:

La regla d’or: la coherència entre blocs pesa més que la longitud. Si el teu pla de màrqueting diu que captaràs 5.000 clients però el teu pla financer projecta ingressos per a 500, un dels dos ment, i qualsevol avaluador amb experiència ho detecta en trenta segons.

Tancament del mòdul: la defensa del projecte emprenedor

El mòdul —i el projecte emprenedor que has construït unitat a unitat— es tanca amb la defensa pública del teu pla d’empresa: una presentació breu davant del professorat i, si és possible, professionals externs. La defensa no premia la idea més brillant, sinó que comprova l’aprenentatge del procés: si saps aplicar les ferramentes del mòdul al teu projecte, identificar els seus punts febles, anticipar les preguntes difícils i comunicar-ho amb claredat, el mòdul ha complit el seu objectiu.

I acaba on va començar IPE II: emprendre no és només fundar una empresa. És una actitud i un mètode que servixen igual si muntes el teu propi negoci, si proposes millores dins de l’empresa on treballes (intraemprenedoria) o si impulses un projecte social. Eixa competència —detectar oportunitats, validar-les i portar-les a la realitat amb criteri— és el que de veritat millora la teua ocupabilitat, que és, al capdavall, l’objectiu de tot l’itinerari.

Has tancat el projecte emprenedor si ja saps…

• Estimar la inversió inicial d’un projecte, inclòs el coixí de tresoreria.
• Distingir recursos propis i aliens i comprovar que la inversió queda coberta al 100 %.
• Calcular el punt mort en unitats i interpretar-lo enfront de la teua previsió validada.
• Construir un compte de resultats previsional senzill i verificar si el projecte guanya o perd.
• Triar una forma jurídica i justificar-la amb criteris de responsabilitat, capital i fiscalitat.
• Enumerar els tràmits d’alta d’una empresa (Hisenda, Seguretat Social, Registre, llicències).
• Diagnosticar la viabilitat tècnica, comercial i economicofinancera d’un projecte.
• Redactar i defensar un pla d’empresa coherent entre tots els seus blocs.

Glossari

• Pla economicofinancer. Part del pla d’empresa que estima la inversió inicial, el finançament, els ingressos i les despeses del projecte.
• Inversió inicial. Diners necessaris abans de començar a vendre: immobilitzat, existències inicials i tresoreria (coixí).
• Recursos propis / aliens. Finançament que aporten els socis (propis, no es torna) enfront de l’externa (aliens: préstecs, microcrèdits, que es tornen).
• Compte de resultats previsional. Estimació d’ingressos menys despeses per a anticipar si el projecte guanyarà o perdrà.
• Punt mort (llindar de rendibilitat). Nivell de vendes en què els ingressos igualen els costos totals: ni es guanya ni es perd.
• Marge de contribució unitari. Preu menys cost variable unitari; el que cada unitat aporta per a cobrir costos fixos.
• Forma jurídica. Personalitat legal amb què l’empresa actua: autònom, SL, SA, cooperativa.
• Autònom (empresari individual). Forma més senzilla; sense capital mínim, però amb responsabilitat il·limitada. Tributa per IRPF.
• Societat de Responsabilitat Limitada (SL). Forma societària amb responsabilitat limitada al capital aportat; tributa per l’Impost sobre Societats.
• Tràmits de constitució. Passos legals per a donar d’alta una empresa: certificació de denominació, escriptura, NIF, cens, RETA, Registre Mercantil, llicències.
• CIRCE / PAE. Sistema i punts d’atenció que permeten realitzar els tràmits d’alta de manera telemàtica amb un únic document (DUE).
• Anàlisi de viabilitat. Diagnòstic que comprova si un projecte és viable en les seues tres dimensions: tècnica, comercial i economicofinancera.
• Pla d’empresa. Document que sintetitza tot el projecte en blocs coherents; es presenta a bancs, inversors o administracions.

Per a aprofundir

• Ries, E. (2011). El método Lean Startup. Deusto. Per a entendre per què s’itera el projecte quan els números no ixen, en lloc d’abandonar-lo.
• Dirección General de Industria y de la PYME (DGIPYME). CIRCE — Creación de empresas (paeelectronico.es). Portal oficial amb els tràmits d’alta pas a pas i les formes jurídiques disponibles.
• ENISA — Empresa Nacional de Innovación (enisa.es). Línies de microcrèdit públic per a jóvens emprenedors i pimes, amb condicions reals i simuladors.
• Cambres de Comerç. Plan de empresa (plandeempresa.camara.es). Ferramenta pública gratuïta per a elaborar el pla economicofinancer amb plantilles.
• Espanya. Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas («Crea y Crece»). El text que va rebaixar el capital mínim de la SL a 1 €.

Preguntes per a reflexionar

1. La unitat insistix que el coixí de tresoreria és el que més empreses salva. Per què creus que és la despesa que més s’oblida en planificar? Quants mesos de funcionament sense vendes creus que hauria de cobrir el teu projecte?
2. Triar entre autònom i SL és, sobretot, una decisió sobre quant risc personal estàs disposat a assumir. En el teu projecte, què pesa més: la senzillesa i el baix cost de l’autònom, o la protecció del patrimoni que dóna la SL? Justifica-ho amb els teus números.
3. El mòdul acaba amb la defensa del projecte. Mirant arrere des de la U5: què has descobert sobre la teua capacitat emprenedora? És alguna cosa que t’interessa explorar professionalment, o més aïna una competència que et servirà encara que treballes pel compte d’altri?