Viabilidad y puesta en marcha

Tiempo estimado de lectura: ~28 min · Resultado de aprendizaje (RD 659/2023, Anexo V): RA5 — Realiza las actividades para la puesta en marcha de una empresa, seleccionando la forma jurídica e identificando las obligaciones legales asociadas. · Pre-requisitos: U4 a U8 (todo el bloque de proyecto emprendedor; esta es la unidad capstone)

Al acabar esta unidad sabrás:

• Elaborar un plan económico-financiero básico: inversión inicial, financiación, ingresos y gastos previstos.
• Calcular el punto muerto de tu proyecto y diagnosticar su viabilidad.
• Elegir la forma jurídica adecuada y justificar la elección con criterios económicos.
• Conocer los trámites de constitución y puesta en marcha de una empresa en España.
• Integrar todo el curso en un plan de empresa completo y defenderlo en público.

Llegamos a la unidad capstone del módulo. A lo largo del proyecto has detectado un problema (U5), construido el modelo de negocio y analizado el entorno (U6), diseñado el marketing y validado la idea (U7) y valorado su impacto social (U8). Todo eso converge ahora en una pregunta que no admite literatura, solo números: ¿es viable tu proyecto, sí o no?

La viabilidad es el momento de la verdad de cualquier emprendimiento. Una idea bonita, validada y con impacto social puede ser inviable si los números no salen. Y detectar esa inviabilidad antes de poner el dinero es exactamente el objetivo de esta unidad: no se trata de que todos los proyectos salgan rentables sobre el papel, sino de que aprendas a leer los números con honestidad y a decidir si arrancar, iterar o aparcar.

El plan económico-financiero básico

El plan económico-financiero responde a tres preguntas: ¿cuánto dinero necesito para arrancar? ¿de dónde lo saco? ¿ganaré o perderé, y cuándo? Para un proyecto de FP no hace falta un modelo de banco de inversión: hace falta un cuadro sencillo, realista y con las cuentas cuadradas.

La inversión inicial

La inversión inicial es todo el dinero que necesitas antes de empezar a vender. Se divide en:

• Inmovilizado (lo que dura más de un año): maquinaria, vehículos, mobiliario, equipos informáticos, obras de acondicionamiento, una web.
• Existencias iniciales: el stock de materias primas o productos para empezar.
• Tesorería inicial (el «colchón»): dinero para cubrir los primeros meses mientras las ventas todavía no llegan. Es el gasto que más se olvida y el que más empresas hunde: muchos negocios no quiebran por no vender, sino por quedarse sin caja antes de que las ventas despeguen.

La financiación

La financiación responde a de dónde sale ese dinero. Hay dos grandes fuentes:

• Recursos propios (fondos propios): lo que ponen los socios o el propio emprendedor. No hay que devolverlo, pero hay que tenerlo.
• Recursos ajenos (financiación externa): préstamos bancarios, microcréditos (como los de ENISA para jóvenes emprendedores), líneas de financiación pública, crowdfunding, ayudas y subvenciones. Hay que devolverlos, casi siempre con intereses.

Una regla prudente: la inversión inicial debe estar cubierta al 100 % por la suma de recursos propios y ajenos, con margen. Un plan que arranca «justo» suele acabar pidiendo dinero a mitad de camino, en el peor momento posible.

Ingresos y gastos previstos

Para saber si ganarás o perderás necesitas estimar:

• Ingresos previstos: precio × unidades que esperas vender (con la previsión realista que validaste en la U7, no la optimista).
• Costes variables: los que dependen de cuánto produces (materias primas, comisiones, envíos).
• Costes fijos: los que pagas vendas o no (alquiler, sueldos, seguros, gestoría, suministros básicos).

Con estos datos se construye una cuenta de resultados previsional sencilla: Ingresos − Costes variables − Costes fijos = Resultado. Si el resultado es positivo, el proyecto gana; si es negativo, pierde.

El punto muerto: la cifra que no puedes ignorar

El punto muerto o umbral de rentabilidad es el nivel de ventas en el que los ingresos igualan exactamente a los costes totales: ni ganas ni pierdes. Por debajo, pierdes; por encima, ganas. Es, probablemente, el cálculo más importante de todo el plan, porque te dice cuántas unidades tienes que vender solo para empezar a ganar dinero.

Se calcula así:

Punto muerto (en unidades) = Costes fijos ÷ Margen de contribución unitario

donde el margen de contribución unitario es lo que aporta cada unidad tras pagar su coste variable: MC = Precio − Coste variable unitario.

La utilidad práctica: si el punto muerto te sale en 800 unidades al mes pero tu validación de la U7 decía que como mucho venderás 300, el proyecto no es viable tal como está, y hay que actuar antes de gastar nada: subir el precio, bajar los costes fijos, o reconsiderar el modelo.

Las formas jurídicas: con qué traje legal sale tu empresa

Antes de poner en marcha el proyecto hay que decidir su forma jurídica: la «personalidad legal» con la que la empresa actúa frente a clientes, proveedores, Hacienda y la Seguridad Social. La elección no es un trámite menor: condiciona la responsabilidad ante las deudas, los impuestos que pagas, el capital que necesitas y la imagen del proyecto.

Las formas más habituales para un proyecto que arranca:

• Empresario individual (autónomo). La forma más sencilla y barata de empezar. No exige capital mínimo ni constitución formal. Su gran inconveniente: responsabilidad ilimitada —respondes de las deudas del negocio con tu patrimonio personal (incluida la vivienda, salvo que te acojas a la figura del Emprendedor de Responsabilidad Limitada, ERL)—. Tributa por IRPF.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL). La forma societaria más usada en España. Responsabilidad limitada al capital aportado: si el negocio quiebra, no pierdes tu patrimonio personal. Requiere un capital social mínimo (desde la Ley 18/2022 «Crea y Crece», basta 1 €, con ciertas reservas obligatorias). Tributa por el Impuesto sobre Sociedades. Si es de un solo socio, es una SLU (unipersonal).
• Sociedad Anónima (SA). Para proyectos grandes que necesitan captar mucho capital. Capital mínimo 60.000 €. Poco habitual al arrancar.
• Cooperativa. Empresa propiedad de sus socios, de la economía social (vista en la U8), con la regla «un socio, un voto» y ventajas fiscales (tipo reducido en el Impuesto sobre Sociedades). Encaja bien en proyectos colectivos o sociales.

Trámites de constitución y puesta en marcha

Una vez elegida la forma jurídica, hay que dar de alta la empresa ante distintas administraciones. Los trámites varían según la forma elegida, pero el recorrido típico es este:

Para simplificar, existe el sistema CIRCE y los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE), que permiten realizar muchos de estos trámites de forma telemática con un único documento (el DUE, Documento Único Electrónico), especialmente útil para autónomos y SL.

El análisis de viabilidad: juntarlo todo

El análisis de viabilidad integra todo lo anterior para responder a la pregunta capital. Conviene mirar tres dimensiones:

• Viabilidad técnica. ¿Tienes los recursos, el conocimiento y los proveedores para hacer lo que prometes? ¿Es legalmente posible?
• Viabilidad comercial. ¿Hay suficiente mercado? Aquí entra la validación de la U7: ¿alguien ha pagado de verdad?
• Viabilidad económico-financiera. ¿Los números cuadran? ¿Superas el punto muerto en un plazo razonable? ¿Tienes caja para aguantar hasta entonces?

Un proyecto es viable cuando las tres dimensiones se cumplen a la vez. Falla una sola y el proyecto, tal como está, no se sostiene. Lo importante: que falle el análisis no significa que el proyecto sea malo, sino que hay que iterar —cambiar el precio, los costes, el segmento o el modelo— y volver a calcular.

El plan de empresa: el documento que cierra el módulo

El plan de empresa es el documento que sintetiza todo el módulo. Es lo que presentarías a un banco para un préstamo, a un PAE para una ayuda o a un inversor. No tiene que ser largo —los mejores son cortos y concretos—, pero sí coherente entre todas sus partes. Estructura básica:

La regla de oro: la coherencia entre bloques pesa más que la longitud. Si tu plan de marketing dice que captarás 5.000 clientes pero tu plan financiero proyecta ingresos para 500, uno de los dos miente, y cualquier evaluador con experiencia lo detecta en treinta segundos.

Cierre del módulo: la defensa del proyecto emprendedor

El módulo —y el proyecto emprendedor que has construido unidad a unidad— se cierra con la defensa pública de tu plan de empresa: una presentación breve ante el profesorado y, si es posible, profesionales externos. La defensa no premia la idea más brillante, sino que comprueba el aprendizaje del proceso: si sabes aplicar las herramientas del módulo a tu proyecto, identificar sus puntos débiles, anticipar las preguntas difíciles y comunicarlo con claridad, el módulo ha cumplido su objetivo.

Y termina donde empezó IPE II: emprender no es solo fundar una empresa. Es una actitud y un método que sirven igual si montas tu propio negocio, si propones mejoras dentro de la empresa donde trabajas (intraemprendimiento) o si impulsas un proyecto social. Esa competencia —detectar oportunidades, validarlas y llevarlas a la realidad con criterio— es lo que de verdad mejora tu empleabilidad, que es, al fin y al cabo, el objetivo de todo el itinerario.

Has cerrado el proyecto emprendedor si ya sabes…

• Estimar la inversión inicial de un proyecto, incluido el colchón de tesorería.
• Distinguir recursos propios y ajenos y comprobar que la inversión queda cubierta al 100 %.
• Calcular el punto muerto en unidades e interpretarlo frente a tu previsión validada.
• Construir una cuenta de resultados previsional sencilla y verificar si el proyecto gana o pierde.
• Elegir una forma jurídica y justificarla con criterios de responsabilidad, capital y fiscalidad.
• Enumerar los trámites de alta de una empresa (Hacienda, Seguridad Social, Registro, licencias).
• Diagnosticar la viabilidad técnica, comercial y económico-financiera de un proyecto.
• Redactar y defender un plan de empresa coherente entre todos sus bloques.

Glosario

• Plan económico-financiero. Parte del plan de empresa que estima la inversión inicial, la financiación, los ingresos y los gastos del proyecto.
• Inversión inicial. Dinero necesario antes de empezar a vender: inmovilizado, existencias iniciales y tesorería (colchón).
• Recursos propios / ajenos. Financiación que aportan los socios (propios, no se devuelve) frente a la externa (ajenos: préstamos, microcréditos, que se devuelven).
• Cuenta de resultados previsional. Estimación de ingresos menos gastos para anticipar si el proyecto ganará o perderá.
• Punto muerto (umbral de rentabilidad). Nivel de ventas en el que los ingresos igualan a los costes totales: ni se gana ni se pierde.
• Margen de contribución unitario. Precio menos coste variable unitario; lo que cada unidad aporta para cubrir costes fijos.
• Forma jurídica. Personalidad legal con la que la empresa actúa: autónomo, SL, SA, cooperativa.
• Autónomo (empresario individual). Forma más sencilla; sin capital mínimo, pero con responsabilidad ilimitada. Tributa por IRPF.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL). Forma societaria con responsabilidad limitada al capital aportado; tributa por el Impuesto sobre Sociedades.
• Trámites de constitución. Pasos legales para dar de alta una empresa: certificación de denominación, escritura, NIF, censo, RETA, Registro Mercantil, licencias.
• CIRCE / PAE. Sistema y puntos de atención que permiten realizar los trámites de alta de forma telemática con un único documento (DUE).
• Análisis de viabilidad. Diagnóstico que comprueba si un proyecto es viable en sus tres dimensiones: técnica, comercial y económico-financiera.
• Plan de empresa. Documento que sintetiza todo el proyecto en bloques coherentes; se presenta a bancos, inversores o administraciones.

Para profundizar

• Ries, E. (2011). El método Lean Startup. Deusto. Para entender por qué se itera el proyecto cuando los números no salen, en lugar de abandonarlo.
• Dirección General de Industria y de la PYME (DGIPYME). CIRCE — Creación de empresas (paeelectronico.es). Portal oficial con los trámites de alta paso a paso y las formas jurídicas disponibles.
• ENISA — Empresa Nacional de Innovación (enisa.es). Líneas de microcrédito público para jóvenes emprendedores y pymes, con condiciones reales y simuladores.
• Cámaras de Comercio. Plan de empresa (plandeempresa.camara.es). Herramienta pública gratuita para elaborar el plan económico-financiero con plantillas.
• España. Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas («Crea y Crece»). El texto que rebajó el capital mínimo de la SL a 1 €.

Preguntas para reflexionar

1. La unidad insiste en que el colchón de tesorería es lo que más empresas salva. ¿Por qué crees que es el gasto que más se olvida al planificar? ¿Cuántos meses de funcionamiento sin ventas crees que debería cubrir tu proyecto?
2. Elegir entre autónomo y SL es, sobre todo, una decisión sobre cuánto riesgo personal estás dispuesto a asumir. En tu proyecto, ¿qué pesa más: la sencillez y el bajo coste del autónomo, o la protección del patrimonio que da la SL? Justifícalo con tus números.
3. El módulo termina con la defensa del proyecto. Mirando atrás desde la U5: ¿qué has descubierto sobre tu capacidad emprendedora? ¿Es algo que te interesa explorar profesionalmente, o más bien una competencia que te servirá aunque trabajes por cuenta ajena?