Planteamiento
La Unidad 5 ha presentado el área de recursos humanos como la que sostiene a todas las demás: sin personas organizadas, ningún área del proyecto funciona. Esta actividad lo aplica directamente al equipo real del alumnado: no se trabaja un caso ajeno, sino la propia organización del proyecto. El objetivo es que cada equipo decida, por escrito, qué funciones necesita su proyecto y quién asume cada una, según las capacidades reales de sus miembros y no por azar o por amistad.
El error más habitual —y el que conviene anticipar— es repartir tareas a partes iguales o por simpatía, sin mirar qué se le da mejor a cada uno. El valor del ejercicio está en cruzar las funciones que el proyecto necesita con lo que cada miembro sabe hacer o quiere aprender. La actividad alimenta directamente la Fase 3 del cuaderno de proyecto (en su parte de organización del equipo) y conecta con la competencia específica CE3 (analizar y aplicar las áreas de la empresa al proyecto propio con criterio de sostenibilidad).
Objetivos didácticos
- Identificar las funciones que necesita el proyecto y definir el perfil de cada una.
- Hacer un autodiagnóstico honesto de las capacidades de cada miembro del equipo.
- Repartir los roles según las capacidades reales, asegurando que toda función tenga responsable (CE3).
- Acordar por escrito cómo se comunicará el equipo durante el resto del curso.
Pasos
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Autodiagnóstico individual (8 min). Cada miembro completa su ficha: qué se le da bien (organizar, diseñar, comunicar, llevar números…) y qué le gustaría aprender. Sin modestia ni exageración: honestidad.
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Funciones del proyecto (10 min). El equipo lista las funciones que su proyecto necesita cubrir (coordinación, producto/prototipo, comercial y comunicación, cuentas u otras propias de su idea) y describe en una frase qué hace cada una.
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Perfil de cada función (8 min). Para cada función, el equipo escribe qué perfil encaja: qué conocimientos, habilidades y actitudes hacen falta. La pregunta guía: ¿qué hay que saber hacer para llevar bien esta función?
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Reparto de roles (12 min). El equipo cruza las funciones con los autodiagnósticos y asigna un responsable a cada una. La regla: toda función debe tener dueño y nadie debe quedarse sin papel. Si una función no encaja con nadie, deciden quién la aprende.
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Acuerdo de comunicación (10 min). El equipo rellena la plantilla de comunicación interna: dónde se escriben (un único canal), cada cuánto se reúnen y cómo toman las decisiones (consenso, mayoría, responsable de área).
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Cierre y revisión (7 min). El equipo revisa que todas las funciones tengan responsable, que el reparto se justifique en capacidades y que el acuerdo de comunicación sea realista. Lo firman todos los miembros.
Entrega
Plantilla de funciones completa (función, qué hace, perfil que encaja y responsable asignado), las fichas de autodiagnóstico individuales y la plantilla de acuerdo de comunicación del equipo, firmada por todos los miembros. Toda función del proyecto debe tener un responsable y el reparto debe justificarse en las capacidades de cada uno.
Criterios de evaluación
| Criterio | Descripción | Peso |
|---|---|---|
| Autodiagnóstico | Cada miembro identifica con honestidad sus capacidades y lo que quiere aprender | 15 % |
| Funciones y perfiles | El equipo define las funciones del proyecto y el perfil de cada una | 25 % |
| Reparto justificado | Todas las funciones tienen responsable y el reparto se basa en capacidades | 35 % |
| Acuerdo de comunicación | Define canal, reuniones y forma de decidir de manera realista | 25 % |
Variantes y extensiones
- Variante de revisión cruzada: dos equipos intercambian sus repartos y comprueban si el perfil descrito encaja con la persona asignada.
- Variante con rotación: prever un segundo responsable para cada función, de modo que el equipo no dependa de una sola persona (refuerza el trabajo cooperativo).
- Conexión con la Fase 3: trasladar el reparto de roles y el acuerdo de comunicación validados directamente al cuaderno de proyecto.
- Refuerzo: entregar la lista de funciones ya redactada para que el equipo se centre solo en el reparto y en el acuerdo de comunicación.
Notas para el docente
- Capacidad, no amistad. Insistir en que el reparto se justifica en lo que cada uno hace mejor, no en quién se lleva bien con quién. El paso 4 es el corazón de la actividad.
- Toda función con dueño. Vigilar que no quede ninguna función huérfana ni ningún miembro sin papel; ambos casos generan conflictos más adelante.
- El acuerdo de comunicación se usa. Recordar que la plantilla de comunicación no es papel mojado: el equipo la aplicará durante el resto del curso, así que conviene que sea breve y realista.