Cuaderno de proyecto

Bienvenidos al cuaderno de proyecto. A partir de aquí dejáis de leer sobre el emprendimiento y empezáis a hacerlo. Este cuaderno no repite la teoría del libro: la da por sabida y os pide que la pongáis en práctica sobre un proyecto vuestro, en equipo, que iréis construyendo fase a fase hasta tener un documento-proyecto completo. Cada fase produce un entregable; sumados, son vuestro proyecto.

La Fase 0 no va todavía de ideas de negocio. Va de dos cosas previas e imprescindibles: conoceros como equipo (qué aporta cada miembro y cómo vais a trabajar juntos) y elegir el reto —una necesidad real de vuestro entorno cercano— que vuestro proyecto intentará resolver. En GPE el proyecto no nace de cualquier idea: nace de un problema local concreto, porque el sello de esta materia es el desarrollo económico de proximidad.

Objetivo de la fase y qué se trabaja

• Objetivo: formar un equipo que se conoce a sí mismo, fija sus normas de trabajo cooperativo y elige de forma justificada un reto o necesidad de su entorno local.
• Competencia específica: CE1 (emprendimiento e innovación como motor de desarrollo sostenible).
• Bloque de saberes (Decret 108/2022): Bloc 1, en concreto el proceso emprendedor, el autodiagnóstico de actitudes emprendedoras (B1.2.1) y la detección de oportunidades vinculadas a necesidades del entorno (B1.3.1, B1.3.4).

Paso 1 — DAFO personal de cada miembro

El proyecto lo hace un equipo, y un equipo es más fuerte cuando cada persona sabe qué aporta y dónde necesita apoyo. Antes de mirar hacia fuera, mirad hacia dentro. Cada miembro del equipo rellena su propio DAFO personal (no del proyecto: de la persona). Sed honestos: este cuadro solo sirve si es sincero.

Plantilla individual para rellenar (una por miembro):

Cuando todos hayáis terminado, poned los DAFO en común y repartid roles según las fortalezas reales, no por amistad. Un buen equipo cubre todos los frentes: alguien que coordina, alguien con los números, alguien que comunica, alguien que produce o prototipa.

Paso 2 — Normas de trabajo cooperativo

Un proyecto largo se hunde por la convivencia antes que por la idea. Acordad ahora, por escrito, cómo vais a trabajar. Estas normas son un compromiso del equipo, no un trámite.

Paso 3 — Elegir el reto local

Ahora sí, mirad hacia fuera. Vuestro proyecto debe responder a una necesidad real de vuestro entorno cercano: el barrio, el pueblo, el instituto, la comarca. No busquéis aún soluciones; buscad problemas que merezca la pena resolver. Un buen reto local es concreto, lo conocéis de primera mano y resolverlo aporta algo a la comunidad.

Plantilla del reto elegido:

Entregable de la Fase 0

• DAFO personal completo de cada miembro del equipo.
• Reparto de roles justificado por las fortalezas reales.
• Documento de normas de trabajo cooperativo firmado por todo el equipo.
• Ficha del reto local elegido, con su justificación.
• Todo guardado en el documento-proyecto (será el inicio de vuestro entregable final).

Criterios de evaluación de la fase

Reflexión y coevaluación

Cerrad la fase con una mirada honesta sobre cómo habéis empezado a funcionar como equipo.

Coevaluación rápida (cada miembro valora al resto del 1 al 4 en: implicación, escucha, cumplimiento de compromisos). Hablad de los resultados con respeto: el objetivo es mejorar como equipo, no señalar a nadie.

Ya tenéis equipo y reto. En la Fase 1 convertís ese reto en una idea de negocio y comprobáis si esa idea es además una oportunidad real. No es lo mismo: una idea es lo que se os ocurre; una oportunidad es una idea que el entorno está esperando, que alguien necesita y que vosotros podéis llevar a cabo. Para saber si vuestra idea es una oportunidad analizaréis el entorno con dos herramientas que ya conocéis: PESTEL y DAFO.

Esta fase es de trabajo en equipo intenso: primero generáis muchas ideas, después las filtráis, validáis la elegida y la confrontáis con la realidad del entorno. Al terminar tendréis una idea con razones para creer que puede funcionar, no solo con ganas de que funcione.

Objetivo de la fase y qué se trabaja

• Objetivo: generar ideas para el reto elegido, validar la mejor y analizar su entorno con PESTEL y DAFO para confirmar que es una oportunidad.
• Competencias específicas: CE1 y CE2 (generar una idea de proyecto emprendedor sostenible).
• Bloque de saberes (Decret 108/2022): Bloc 1 — detección y evaluación de oportunidades (B1.3.1), técnicas de creatividad (B1.3.2), herramientas de análisis del entorno PESTEL y DAFO (B1.3.3) y sensibilidad ante externalidades que generan desigualdad (B1.3.4).

Paso 1 — Generar ideas

Una sola idea es una mala idea, porque no tenéis con qué compararla. Generad muchas y luego filtrad. Usad alguna técnica de creatividad de la Unidad 2 (lluvia de ideas, SCAMPER, mapa mental…) y aplicadla al reto local que elegisteis en la Fase 0.

Rejilla de filtrado (puntuad de 1 a 5 cada criterio):

Paso 2 — Describir y validar la idea elegida

Antes de analizar el entorno, dejad clara la idea y poned a prueba si responde de verdad a una necesidad. Validar no es preguntar a vuestra familia si les gusta: es contrastar con personas del colectivo al que os dirigís.

Ficha de la idea:

Plan de validación rápida:

Paso 3 — Análisis del entorno: PESTEL

El PESTEL examina los factores externos que rodean a vuestra idea y que no podéis controlar, pero que sí podéis aprovechar o esquivar. Centradlo en vuestro entorno local: no copiéis tendencias mundiales que no afecten a vuestro proyecto.

Paso 4 — DAFO del proyecto

Ahora cruzáis lo interno y lo externo en un DAFO del proyecto (no personal, como en la Fase 0). Las fortalezas y debilidades son vuestras y de la idea; las oportunidades y amenazas salen del PESTEL que acabáis de hacer.

Tras el DAFO, escribid una conclusión estratégica: ¿la idea es una oportunidad real? ¿Qué fortaleza usaréis para aprovechar qué oportunidad? ¿Qué debilidad debéis corregir antes de seguir?

Entregable de la Fase 1

• Rejilla de filtrado de ideas con la idea elegida marcada.
• Ficha de la idea validada, con el resultado de la validación.
• PESTEL del entorno local del proyecto.
• DAFO del proyecto con su conclusión estratégica.
• Todo añadido al documento-proyecto, a continuación de la Fase 0.

Criterios de evaluación de la fase

Reflexión y coevaluación

Coevaluación: valorad si en esta fase habéis sabido escuchar ideas distintas a las vuestras sin imponerlas. La tolerancia ante perspectivas diferentes es parte del trabajo emprendedor.

Tenéis una idea validada y sabéis que es una oportunidad. Ahora toca pasar de “qué queremos hacer” a “cómo va a funcionar esto como un negocio”. En la Fase 2 hacéis dos cosas: dibujáis vuestro modelo de negocio en un lienzo de nueve bloques que resume la lógica entera del proyecto en una página, y tomáis las primeras decisiones de arranque —forma jurídica, localización y trámites— que convierten la idea en algo que de verdad podría echar a andar.

El lienzo es una herramienta de una sesión, no un estudio largo: sirve para ver de un vistazo si las piezas del proyecto encajan entre sí. Las decisiones de arranque, en cambio, exigen informarse: aquí entra el Punto de Atención al Emprendedor (PAE), el servicio público que orienta a quien quiere montar una empresa.

Objetivo de la fase y qué se trabaja

• Objetivo: estructurar el proyecto en un lienzo de modelo de negocio y decidir su forma jurídica, su localización y los trámites necesarios para ponerlo en marcha.
• Competencias específicas: CE2 y CE3 (decisiones de gestión del proyecto con criterio de sostenibilidad).
• Bloque de saberes (Decret 108/2022): Bloc 1 (idea y modelo) y Bloc 2 — decisión de localización y dimensión (B2.1.1), formas jurídicas básicas (B2.1.2), organismos de ayuda y el PAE (B2.2.1) y documentación para constituir la empresa (B2.2.2).

Paso 1 — El lienzo de modelo de negocio

El lienzo resume cómo vuestro proyecto crea, entrega y captura valor en nueve bloques. En GPE es una herramienta de estructuración rápida: rellenadlo con frases cortas, no con párrafos. El orden recomendado para rellenarlo no es de arriba abajo: empezad por el cliente y la propuesta de valor, que es lo que ya tenéis de la Fase 1.

Así se distribuyen los nueve bloques en el lienzo. La tabla de abajo es la versión para rellenar cada bloque con vuestras respuestas.

Lienzo de modelo de negocio (rellenad cada bloque):

Paso 2 — Forma jurídica

¿Cómo va a existir legalmente vuestro proyecto? La forma jurídica determina responsabilidad, impuestos, capital mínimo y trámites. Comparad las opciones realistas para un proyecto pequeño y elegid con argumentos.

Decisión justificada:

Paso 3 — Localización

¿Dónde se desarrolla vuestra actividad? La localización afecta a los costes, a la clientela y al impacto local. Valorad opciones y decidid.

Paso 4 — Trámites y el PAE

Poner en marcha una empresa exige trámites. No los tenéis que ejecutar de verdad, pero sí identificar cuáles serían y dónde os ayudarían. El Punto de Atención al Emprendedor (PAE) es el servicio público que orienta y simplifica esos trámites; en la Comunitat Valenciana esta función la coordina el IVACE junto a otros organismos.

Ficha de trámites (identificad los que correspondan a vuestra forma jurídica):

Entregable de la Fase 2

• Lienzo de modelo de negocio completo en sus nueve bloques.
• Comparativa y decisión justificada de forma jurídica.
• Comparativa y decisión justificada de localización.
• Ficha de trámites con el PAE de referencia identificado.
• Todo añadido al documento-proyecto, a continuación de la Fase 1.

Criterios de evaluación de la fase

Reflexión y coevaluación

Coevaluación: las decisiones de arranque suelen generar debate. Valorad si habéis sabido decidir en equipo aceptando opiniones distintas a la propia sin que nadie imponga la suya.

El modelo de negocio dice cómo creáis valor; ahora toca afinar cómo lo ofrecéis al mercado y cómo es de verdad vuestro producto o servicio. En la Fase 3 hacéis tres cosas conectadas: un estudio de mercado básico para conocer a vuestra clientela y a la competencia, un plan de marketing mix con las cuatro P, y un prototipo —una primera versión tangible— de lo que vais a ofrecer.

Esta fase es muy de “manos a la obra”: pasáis del papel a algo que se pueda ver, tocar o probar. Un prototipo no tiene que ser perfecto ni caro; tiene que servir para que alguien lo pruebe y os diga qué falla. Es la mejor forma de seguir validando sin gastar de más.

Objetivo de la fase y qué se trabaja

• Objetivo: investigar el mercado, definir el marketing mix del proyecto y construir un prototipo del producto o servicio.
• Competencias específicas: CE3 (área comercial) y CE6 (comunicación del proyecto).
• Bloque de saberes (Decret 108/2022): Bloc 3 — técnicas y aplicación de estudios de mercado (B3.3.1), aplicación del marketing mix (B3.3.2), sensibilización ante la publicidad que cosifica o genera desigualdad (B3.3.3) y el prototipo como respuesta a las necesidades de la comunidad (B3.1.3).

Paso 1 — Estudio de mercado básico

Antes de vender hay que saber a quién y contra quién. Un estudio de mercado básico responde a tres preguntas: ¿quién es mi cliente?, ¿qué competencia hay? y ¿qué demanda existe? No necesitáis un estudio profesional; necesitáis datos reales de vuestro entorno.

Perfil del cliente tipo:

Análisis de la competencia:

Paso 2 — Marketing mix (las cuatro P)

El marketing mix combina cuatro decisiones que deben ser coherentes entre sí y con vuestra propuesta de valor. Rellenad cada P pensando en vuestro cliente tipo, no en general.

Paso 3 — El prototipo

El prototipo es la primera versión real de vuestro producto o servicio: algo que se pueda enseñar y probar. No busca ser definitivo, busca aprender. Si es un producto, puede ser una maqueta o una muestra; si es un servicio, puede ser un guion del recorrido del cliente o una prueba con usuarios.

Ficha del prototipo:

Resultado de la prueba del prototipo:

Adjuntad al documento-proyecto un esbozo, foto o descripción detallada del prototipo. No hace falta que sea bonito; hace falta que se entienda.

Entregable de la Fase 3

• Estudio de mercado básico: perfil del cliente, análisis de competencia y conclusiones.
• Marketing mix completo y coherente (las cuatro P).
• Ficha del prototipo con el resultado de su prueba.
• Esbozo, foto o descripción del prototipo adjunta.
• Todo añadido al documento-proyecto, a continuación de la Fase 2.

Criterios de evaluación de la fase

Reflexión y coevaluación

Coevaluación: esta fase reparte tareas muy distintas (encuestar, analizar, fabricar, comunicar). Valorad si el reparto ha sido equitativo y si cada miembro ha aportado donde es fuerte.

Tenéis un producto y una forma de venderlo. La pregunta de la Fase 4 es la más dura: ¿esto se sostiene? Un proyecto que no cubre sus costes no llega a ningún sitio, por buena que sea la idea. Aquí hacéis los números: un presupuesto de lo que necesitáis, una cuenta de resultados previsional de lo que ganaríais o perderíais, el punto muerto que os dice cuánto hay que vender para no perder, y de dónde sacáis el dinero para arrancar.

Pero en GPE la viabilidad no es solo económica. Un proyecto también debe ser viable socialmente y ambientalmente. Por eso esta fase cierra con un análisis de impacto en la triple vertiente —económica, social y ambiental— y en el desarrollo local, que es el corazón de la materia. Un proyecto rentable que daña su entorno no es viable para GPE.

Objetivo de la fase y qué se trabaja

• Objetivo: comprobar la viabilidad económica del proyecto (presupuesto, cuenta previsional, punto muerto, financiación) y analizar su impacto social y ambiental.
• Competencias específicas: CE4 (contabilidad y fiscalidad como responsabilidad ciudadana) y CE5 (impacto social y mediambiental).
• Bloque de saberes (Decret 108/2022): Bloc 3 — presupuesto del proyecto (B3.5.2), evaluación de inversiones (B3.5.1), fuentes de financiación (B3.5.3), análisis de un balance y cuenta de resultados básicos (B3.4.3), fiscalidad responsable (B3.4.1, B3.4.2); y Bloc 4 — impacto social y local (B4.1.1, B4.1.2), impacto ambiental, economía circular y ODS (B4.2.1, B4.2.2, B4.2.3).

Paso 1 — Presupuesto del proyecto

El presupuesto distingue dos cosas: lo que necesitáis una vez para arrancar (inversión inicial) y lo que gastáis cada mes o año para funcionar (gastos corrientes). Sed realistas: es mejor un número feo y verdadero que uno bonito e inventado.

Inversión inicial (gasto único de arranque):

Gastos corrientes (periódicos):

Paso 2 — Cuenta de resultados previsional

La cuenta previsional estima si ganáis o perdéis en un periodo. Es una resta sencilla: ingresos menos gastos. Usad un periodo realista (por ejemplo, el primer año) y los precios del estudio de mercado de la Fase 3.

Paso 3 — Punto muerto

El punto muerto (o umbral de rentabilidad) es el número de unidades que tenéis que vender para que los ingresos igualen a los costes: ni ganáis ni perdéis. Por debajo, perdéis; por encima, ganáis. Os da una meta de ventas muy concreta.

Paso 4 — Fuentes de financiación

¿De dónde sale el dinero de la inversión inicial? Comparad las opciones realistas para un proyecto pequeño y decidid una combinación.

Paso 5 — Análisis de impacto (triple vertiente)

Aquí GPE marca su diferencia. Un proyecto viable lo es en tres dimensiones a la vez. Analizad el impacto de vuestro proyecto y proponed mejoras concretas, especialmente en lo que retiene valor en vuestra comunidad.

Entregable de la Fase 4

• Presupuesto del proyecto (inversión inicial + gastos corrientes).
• Cuenta de resultados previsional con su lectura.
• Cálculo del punto muerto y comparación con las ventas esperadas.
• Decisión de fuentes de financiación justificada.
• Análisis de impacto en la triple vertiente con mejoras y conexión con los ODS.
• Todo añadido al documento-proyecto, a continuación de la Fase 3.

Criterios de evaluación de la fase

Reflexión y coevaluación

Coevaluación: la fase de números suele recaer en quien “se lleva bien con las matemáticas”. Valorad si todo el equipo ha entendido los cálculos, no solo quien los hizo. Nadie debería presentar el pitch sin saber qué es el punto muerto del proyecto.

Habéis llegado a la última fase. Vuestro proyecto está pensado, validado, modelado y comprobado: ahora hay que ponerlo en marcha y, sobre todo, contarlo bien. Un proyecto excelente que nadie entiende vale menos que uno modesto que se explica con claridad. En la Fase 5 cerráis dos cosas: un plan de puesta en marcha que ordena los primeros pasos reales, y la comunicación del proyecto —una presentación digital y un pitch oral— ante un auditorio.

Esta fase es la prueba de fuego de todo el curso. El pitch no es teatro: es la capacidad de transmitir, en pocos minutos, qué problema local resolvéis, cómo, para quién y por qué es viable. Y al terminar tendréis el documento-proyecto completo: las seis fases sumadas son vuestro proyecto de emprendimiento entero, que sirve a la vez de guía y de presentación.

Objetivo de la fase y qué se trabaja

• Objetivo: planificar la puesta en marcha del proyecto y comunicarlo de forma eficaz y creativa con una presentación digital y un pitch oral.
• Competencias específicas: CE6 (comunicar y exponer el proyecto con medios digitales) y CE2 (concretar el proyecto en un documento que sirva de guía y presentación).
• Bloque de saberes (Decret 108/2022): Bloc 5 — habilidades de comunicación verbal y no verbal (B5.1.1), diseño de la narrativa del proyecto (B5.1.2), herramientas digitales de exposición (B5.2.1) y uso responsable de las redes como medio empresarial (B5.2.2); y Bloc 2, en la planificación del arranque.

Paso 1 — Plan de puesta en marcha

El plan de puesta en marcha convierte el proyecto en una lista de primeros pasos reales con responsables y plazos. No es todo lo que haréis nunca: son los movimientos de las primeras semanas para que el proyecto deje de ser un papel.

Paso 2 — La narrativa del pitch

Un buen pitch cuenta una historia, no recita datos. Tiene una estructura clara que el auditorio puede seguir. Construid la vuestra antes de tocar las diapositivas: el guion manda sobre el diseño.

Guion del pitch (rellenad cada parte con la frase que diréis):

Paso 3 — La presentación digital

La presentación apoya al guion, no lo sustituye. Pocas diapositivas, poco texto, imágenes que ayuden. Una regla útil: una idea por diapositiva.

Paso 4 — Ensayo del pitch

Un pitch se ensaya en voz alta, cronometrado y con público. La comunicación no verbal —postura, mirada, voz, manos— comunica tanto como las palabras.

Entregable de la Fase 5

• Plan de puesta en marcha con acciones, responsables y plazos.
• Guion del pitch completo, con el reparto de voces.
• Presentación digital terminada.
• Pitch oral realizado ante el auditorio.
• Documento-proyecto final completo: las seis fases unidas como guía y presentación del proyecto.

Criterios de evaluación de la fase

Reflexión y coevaluación

Coevaluación final del curso: cada miembro valora la aportación del resto a lo largo de todo el proyecto (no solo de esta fase) y reconoce un mérito concreto de cada compañero o compañera. Cerrad el curso como lo empezasteis: como equipo.